Từ 1/3/2026: Mỗi bất động sản sẽ có “mã định danh” riêng

Một trong những nội dung quan trọng của Nghị định 357/2025/NĐ-CP là quy định cấp mã định danh điện tử riêng cho từng sản phẩm bất động sản. Theo đó, mỗi căn nhà, thửa đất hoặc phần diện tích sàn xây dựng trong công trình sẽ được gắn một mã số định danh duy nhất, bao gồm chuỗi ký tự chữ và số với độ dài tối đa 40 ký tự.

Mã định danh BĐS. Hình minh họa

Mã định danh được tạo lập tự động trên hệ thống, cấu thành từ các thông tin cơ bản như mã thửa đất, mã dự án, mã địa điểm và dãy ký tự tự nhiên. Cơ chế này cho phép truy xuất nhanh chóng nguồn gốc, tình trạng pháp lý và lịch sử của bất động sản, tương tự như việc quản lý công dân thông qua mã số định danh cá nhân.

Không chỉ áp dụng cho nhà ở riêng lẻ, quy định cấp mã định danh còn được mở rộng cho nhiều đối tượng khác trong thị trường bất động sản, bao gồm: dự án đầu tư xây dựng nhà ở, nhà chung cư; chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản; và các cá nhân thuộc diện được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở.

Nhằm chấm dứt tình trạng dữ liệu phân tán, manh mún và thiếu đồng bộ, Nghị định yêu cầu hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản phải được xây dựng tập trung, thống nhất từ Trung ương đến địa phương.

Theo phân công trách nhiệm, Bộ Xây dựng là cơ quan chủ trì xây dựng, quản lý và vận hành hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu ở cấp Trung ương. Trong khi đó, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm tổ chức thu thập, cập nhật, quản lý và khai thác dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản trên địa bàn.

Nội dung cơ sở dữ liệu được xây dựng toàn diện, bao phủ các thông tin về nhà ở, dự án đầu tư, tình hình giao dịch, quyền sở hữu, cũng như dữ liệu liên quan đến tổ chức, cá nhân tham gia kinh doanh bất động sản và hoạt động quản lý, vận hành nhà chung cư.

Nghị định 357/2025/NĐ-CP đặc biệt nhấn mạnh yêu cầu bảo đảm an toàn thông tin và an ninh mạng trong quá trình xây dựng và vận hành hệ thống. Toàn bộ hạ tầng kỹ thuật và dữ liệu phải tuân thủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn thông tin.

Hệ thống được thiết kế theo hướng mở, bảo đảm khả năng kết nối, chia sẻ và tích hợp với các cơ sở dữ liệu quốc gia khác như cơ sở dữ liệu về dân cư, đất đai và các hệ thống thông tin chuyên ngành. Cách tiếp cận này giúp hạn chế việc thu thập trùng lặp, tránh lãng phí nguồn lực và tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối soát, xác thực thông tin.

Việc khai thác và sử dụng dữ liệu từ hệ thống phải đúng mục đích, đúng thẩm quyền, đồng thời bảo đảm quyền tiếp cận thông tin của tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.

Nghị định số 357/2025/NĐ-CP là nền tảng pháp lý quan trọng giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực nhà ở và bất động sản, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số quốc gia. Khi hệ thống cơ sở dữ liệu đi vào vận hành đồng bộ, đây sẽ là công cụ hữu hiệu để minh bạch hóa thị trường, ngăn chặn các dự án “ma”, sàng lọc đội ngũ môi giới không đủ điều kiện hành nghề, đồng thời cung cấp thông tin chính xác, công khai cho người dân và doanh nghiệp.