TP. Hồ Chí Minh chuẩn bị năng lực vận hành cho APEC 2027

Quy mô hội nghị kéo dài 13 ngày với hơn 80 phiên họp, áp lực càng cao khi có thời điểm 8 cuộc họp diễn ra cùng lúc đang đặt ra yêu cầu rất lớn về năng lực tổ chức của TP. Hồ Chí Minh. Thành phố không chỉ phải có địa điểm phù hợp mà còn phải bảo đảm toàn bộ chuỗi dịch vụ, giao thông, nhân lực, an ninh và hậu cần vận hành đồng bộ.

Theo Cổng Thông tin TP. Hồ Chí Minh, Hội nghị Quan chức Cao cấp lần thứ 3 (SOM3) dự kiến diễn ra tại TP. Hồ Chí Minh từ ngày 9 đến 21/8/2027. Mỗi ngày có khoảng 250–300 đại biểu và khách mời. Trong thời gian này, dự kiến có hơn 80 phiên họp, hoạt động của các nhóm công tác APEC.

Quy mô công việc còn lớn hơn khi trong thời gian diễn ra SOM3 dự kiến đồng thời tổ chức Hội nghị cấp Bộ trưởng về Số và AI (DMM) và Hội nghị Bộ trưởng An ninh lương thực (FSMM). Thành phố cũng phối hợp tổ chức một hoạt động cấp Bộ trưởng hoặc sáng kiến của Việt Nam trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số.

Bài toán không chỉ nằm ở phòng họp

Với quy mô như vậy, yêu cầu đặt ra cho TP. Hồ Chí Minh không dừng ở việc tìm đủ phòng họp, chất lượng cơ sở vật chất của các phòng họp. Cùng với đó, sân bay, khách sạn, tuyến đường, phương tiện đưa đón, bệnh viện, hệ thống thông tin, biển chỉ dẫn, lễ tân và lực lượng hỗ trợ phải được kết nối thành một phương án thống nhất.

Bà Trần Bảo Ngọc, Phó trưởng Ban Thư ký Quốc gia APEC 2027 phát biểu tại buổi làm việc (Ảnh: https://www.hochiminhcity.gov.vn).

Theo báo cáo tại buổi làm việc ngày 23/9, TP. Hồ Chí Minh hiện có 39 khách sạn 5 sao, phần lớn tập trung tại khu vực trung tâm, thuận lợi kết nối với các địa điểm tổ chức sự kiện và sân bay.

Trung tâm Hội nghị Thisky Hall có hệ thống phòng hội nghị sức chứa khoảng 3.600 khách, cùng các phòng chức năng từ 50–120 khách và khu sân vườn khoảng 700 m², có thể phục vụ nhiều loại hình hoạt động, trong đó có các chương trình chiêu đãi ngoài trời.

Đây cũng là dư địa để các doanh nghiệp trong lĩnh vực lưu trú, hội nghị, vận tải, công nghệ, du lịch và dịch vụ hỗ trợ tham gia sâu hơn vào chuỗi phục vụ một sự kiện quốc tế quy mô lớn.

Chuẩn bị cả con người lẫn hệ thống

Cơ sở vật chất chỉ là một phần của bài toán. Với lịch hoạt động có thể nói là dày đặc đặt ra yêu cầu nguồn nhân lực phục vụ APEC 2027 phải đủ số lượng, thành thạo ngoại ngữ và có kinh nghiệm xử lý các sự kiện quốc tế.

Phó Chủ tịch Thường trực UBND TP. Hồ Chí Minh Nguyễn Lộc Hà (Ảnh: https://www.hochiminhcity.gov.vn).

TP. Hồ Chí Minh cho biết Thành phố có đội ngũ cán bộ đã tham gia tổ chức nhiều hội nghị đa phương, hoạt động đối ngoại cấp cao; lực lượng liên lạc viên (LO), tình nguyện viên (VO) có khả năng huy động số lượng lớn và thường xuyên được tập huấn qua các sự kiện quy mô lớn.

Thành phố cũng đã thành lập Ban Chỉ đạo công tác bảo đảm an ninh, y tế APEC 2027 trên địa bàn. Công an Thành phố đang nghiên cứu, xây dựng kế hoạch tổng thể bảo đảm an ninh, trật tự cho các hoạt động.

Phó Chủ tịch Thường trực UBND TP. Hồ Chí Minh Nguyễn Lộc Hà cho biết Thành phố đang chủ động rà soát các điều kiện thuộc trách nhiệm địa phương, tập trung vào hệ thống khách sạn 5 sao, khả năng đáp ứng của Trung tâm Hội nghị, giao thông, phương tiện và khả năng huy động lực lượng lễ tân, tình nguyện viên tại chỗ.

Mở rộng giá trị từ một sự kiện quốc tế

Không chỉ phục vụ hội nghị, TP. Hồ Chí Minh còn muốn tận dụng các hoạt động APEC để quảng bá văn hóa, du lịch, kết nối doanh nghiệp và giới thiệu hệ sinh thái đổi mới sáng tạo của Thành phố.

Ban Thư ký Quốc gia APEC 2027 đề nghị Thành phố phối hợp về cơ sở vật chất, chỉnh trang đô thị, giao thông, thông tin tuyên truyền, đồng thời quảng bá hình ảnh, văn hóa và du lịch địa phương đến các đại biểu quốc tế.

Theo bà Trần Bảo Ngọc, Vụ trưởng, Ban Thư ký Quốc gia APEC 2027, việc tổ chức Năm APEC 2027 là sự kiện đối ngoại đa phương quan trọng nhất của Việt Nam trong năm 2027. Các hoạt động được yêu cầu tổ chức trang nghiêm, trọng thị, chu đáo, chuyên nghiệp, hiện đại, an ninh, an toàn và phù hợp thông lệ quốc tế, đồng thời thể hiện bản sắc Việt Nam.

Từ góc độ địa phương, TP. Hồ Chí Minh xác định APEC 2027 vừa là nhiệm vụ đối ngoại quan trọng, vừa là cơ hội khẳng định vai trò trung tâm kinh tế, thương mại và hội nhập quốc tế của Thành phố.

Trong thời gian tới, Thành phố và Ban Thư ký Quốc gia APEC 2027 sẽ tiếp tục hoàn thiện sơ đồ tổng thể các địa điểm phục vụ SOM3; xác định các hạng mục cần sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, chỉnh trang và xây dựng phương án về giao thông, xe đưa đón, an ninh, y tế, công nghệ thông tin, lễ tân, biển chỉ dẫn và nhân sự.

Việc chuẩn bị sớm cũng giúp các doanh nghiệp liên quan có thêm thời gian nâng chất lượng dịch vụ, chuẩn hóa nhân sự và xây dựng phương án phục vụ phù hợp với yêu cầu của một sự kiện quốc tế lớn.