Theo Thương vụ Việt Nam tại Italia, Liên minh châu Âu (EU) đã ban hành hướng dẫn kỹ thuật về việc áp dụng bắt buộc Mã định danh sản phẩm (Product Identifier - PID) trong khuôn khổ chiến lược số hóa hải quan và tăng cường quản lý chuỗi cung ứng.
Tại Italia, quy định sẽ được triển khai theo hai giai đoạn. Từ ngày 1/7/2026, doanh nghiệp có thể tự nguyện khai báo mã PID để thử nghiệm và hoàn thiện hệ thống dữ liệu. Đến ngày 1/11/2026, mã PID sẽ trở thành thông tin bắt buộc trên mọi tờ khai hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu.
Thông qua mã PID, cơ quan hải quan có thể truy xuất nhanh các thông tin về nhà sản xuất, chứng nhận hợp chuẩn, thành phần kỹ thuật và lịch sử chuỗi cung ứng, thay cho phương thức kiểm tra chủ yếu dựa trên hồ sơ giấy như trước.
 |
| Italia bắt buộc áp dụng mã định danh sản phẩm: Doanh nghiệp Việt cần chuẩn bị gì? |
Việc áp dụng PID diễn ra đồng thời với quá trình Cơ quan Hải quan và Độc quyền Italia (ADM) mở rộng hệ thống kiểm soát tự động bằng trí tuệ nhân tạo tại các cảng biển và sân bay.
Theo đó, nếu doanh nghiệp khai báo sai mã HS hoặc thiếu thông tin định danh sản phẩm sau thời điểm quy định có hiệu lực, hệ thống sẽ tự động phân loại tờ khai vào diện kiểm tra chặt. Hàng hóa có nguy cơ bị kéo dài thời gian thông quan, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi và có thể bị xử phạt theo quy định của phía Italia.
Italia hiện là đối tác thương mại lớn thứ ba của Việt Nam trong Liên minh châu Âu (EU). Vì vậy, Thương vụ Việt Nam tại Italia khuyến nghị các doanh nghiệp xuất khẩu, đặc biệt trong các lĩnh vực điện tử, linh kiện, thiết bị điện, đồ gia dụng và đồ chơi, cần sớm rà soát để đáp ứng quy định mới.
Doanh nghiệp nên chủ động phối hợp với đối tác nhập khẩu để thống nhất mã HS, bảo đảm dữ liệu khai báo đồng nhất với hệ thống PID. Đồng thời, cần yêu cầu nhà sản xuất chuẩn hóa và số hóa đầy đủ hồ sơ kỹ thuật, chứng nhận chất lượng, chứng chỉ an toàn sản phẩm và các tài liệu phục vụ truy xuất nguồn gốc.
Bên cạnh đó, giai đoạn từ tháng 7 đến hết tháng 10/2026 được xem là thời điểm phù hợp để doanh nghiệp thử nghiệm khai báo PID, kiểm tra tính tương thích của dữ liệu và hoàn thiện quy trình trước khi quy định chính thức được áp dụng từ đầu tháng 11.
Việc chủ động thích ứng với yêu cầu mới không chỉ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro trong hoạt động xuất khẩu mà còn nâng cao khả năng đáp ứng các tiêu chuẩn ngày càng khắt khe của thị trường EU.
