“Căn cước số” cho bất động sản sẽ giúp thị trường minh bạch hơn

Ông Đoàn Anh Đức, Giám đốc Phát triển Kinh doanh Công ty TNHH Công nghệ Bất động sản MOSO, cho rằng chuyển đổi số không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu tất yếu đối với doanh nghiệp bất động sản.

Ông Đoàn Anh Đức, Giám đốc Phát triển Kinh doanh Công ty TNHH Công nghệ Bất động sản MOSO. Ảnh: NVCC

Theo ông Đức, trước đây chuyển đổi số chủ yếu được nhìn nhận dưới góc độ ứng dụng công nghệ vào hoạt động nội bộ như quản lý khách hàng, giao dịch hay dự án. Tuy nhiên, khi Nhà nước từng bước xây dựng hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu về nhà ở, thị trường bất động sản theo hướng tập trung và đồng bộ từ Trung ương đến địa phương, yêu cầu về quản trị dữ liệu đã thay đổi đáng kể.

Trong hệ thống mới, các sản phẩm bất động sản sẽ được gắn mã định danh điện tử; thông tin dự án, chủ đầu tư, giao dịch, sàn giao dịch, tổ chức môi giới và người hành nghề được chuẩn hóa và quản lý trên môi trường số. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải thay đổi cách quản lý dữ liệu vốn còn phân tán và thiếu liên kết.

“Doanh nghiệp không thể tiếp tục quản lý dữ liệu theo kiểu mỗi phòng ban một bảng tính, mỗi nhân viên một danh sách khách hàng. Khi cơ quan quản lý cần dữ liệu mà doanh nghiệp mất nhiều ngày để tổng hợp thì đó không chỉ là vấn đề công nghệ mà còn là vấn đề năng lực quản trị”, ông Đức nhận định.

Chuyển đổi số mang lại ba giá trị cốt lõi cho doanh nghiệp bất động sản: nâng cao hiệu quả kinh doanh, gia tăng tính minh bạch của thông tin và chuẩn bị năng lực kết nối với hạ tầng dữ liệu quốc gia trong tương lai. Tuy nhiên, điều quan trọng trước mắt không phải là đầu tư các hệ thống công nghệ phức tạp mà là chuẩn hóa dữ liệu, quy trình vận hành và xây dựng nền tảng quản trị tập trung.

Ông Đức cho rằng người hưởng lợi lớn nhất từ quá trình chuyển đổi số và minh bạch dữ liệu chính là người mua nhà. Hiện nay, người dân vẫn phải tiếp cận thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, trong khi tình trạng tin đăng trùng lặp, tin ảo hoặc thông tin pháp lý thiếu đồng nhất vẫn diễn ra khá phổ biến trên thị trường.

Nghị định 357/2025/NĐ-CP đặt nền tảng để mỗi bất động sản có một mã định danh điện tử riêng, tương tự như một “căn cước số” của tài sản. Khi dữ liệu được chuẩn hóa và liên thông, người dân có thể dễ dàng kiểm tra thông tin về dự án, chủ đầu tư, tình trạng pháp lý, điều kiện kinh doanh cũng như lịch sử cập nhật của sản phẩm.

Theo ông Đức, việc đưa thông tin dự án, giao dịch, hợp đồng, sàn giao dịch, tổ chức môi giới và người hành nghề vào cơ sở dữ liệu tập trung sẽ góp phần giảm đáng kể tình trạng thông tin sai lệch, đồng thời nâng cao khả năng xác định trách nhiệm của đơn vị cung cấp thông tin.

Bên cạnh đó, chuyển đổi số còn giúp đơn giản hóa toàn bộ hành trình mua nhà. Từ tìm kiếm sản phẩm, xác minh thông tin, hoàn thiện hồ sơ pháp lý đến tiếp cận nguồn vốn vay đều có thể được thực hiện trên môi trường số, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí giao dịch.

Ông Đoàn Nguyên Đức tham gia vào Hội Doanh Nghiệp Tài Chính & Bất Động Sản TP. Hồ Chí Minh - FREA HCM (đứng thứ 2, từ trái sang). Ảnh: Hoàng Gia

Tuy nhiên, ông Đức cũng lưu ý rằng việc gắn mã định danh không đồng nghĩa mọi thông tin về tài sản hay chủ sở hữu sẽ được công khai. Việc truy cập dữ liệu chi tiết vẫn phải tuân thủ các quy định về phân quyền, bảo mật và bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Bên cạnh đó, việc ban hành bộ tiêu chuẩn dữ liệu chung cho doanh nghiệp bất động sản cũng là yêu cầu cấp thiết nhằm bảo đảm tính đồng bộ trong quá trình kết nối và chia sẻ dữ liệu. Ông Đức cũng đề xuất xây dựng lộ trình phù hợp với từng nhóm doanh nghiệp, từ doanh nghiệp lớn đến các sàn môi giới địa phương, nhằm bảo đảm khả năng tham gia của toàn thị trường.

Ngoài ra, cần sớm hoàn thiện cơ chế xác thực tin đăng bất động sản. Theo đó, mỗi tin đăng trong tương lai nên được gắn với mã định danh của sản phẩm và thể hiện rõ tư cách của người đăng tải như chủ sở hữu, chủ đầu tư, đơn vị phân phối hay môi giới được ủy quyền. Đây sẽ là giải pháp quan trọng để hạn chế tình trạng tin ảo, sai giá và thông tin không chính xác.