Từ 1/7, Hải quan áp dụng bộ mã kho, bãi, địa điểm mới trên toàn hệ thống

Cục Hải quan vừa ban hành Công văn số 18169/CHQ-GSQL về việc thông báo danh sách mã kho, bãi, địa điểm mới áp dụng từ ngày 1/7/2026, phục vụ công tác quản lý hải quan trong bối cảnh tổ chức lại đơn vị hành chính và điều chỉnh phạm vi quản lý của các đơn vị hải quan.

Theo Cục Hải quan, việc sắp xếp lại các đơn vị hành chính cấp tỉnh, thành phố sau sáp nhập đã làm thay đổi địa bàn quản lý của một số Chi cục Hải quan khu vực, đội và tổ nghiệp vụ. Vì vậy, việc rà soát, chuyển đổi và thống nhất bộ mã kho, bãi, địa điểm là yêu cầu cần thiết nhằm bảo đảm tính đồng bộ của dữ liệu và duy trì hoạt động thông suốt trên toàn hệ thống.

Cục Hải quan yêu cầu các Chi cục Hải quan khu vực căn cứ danh mục mã đã được chuyển đổi và các mã bị thu hồi kể từ ngày 1/7/2026 để thông báo kịp thời đến các tổ chức, cá nhân có liên quan trên địa bàn.

Đối tượng cần được phổ biến gồm doanh nghiệp kinh doanh kho, bãi; địa điểm tập kết, kiểm tra, giám sát hàng hóa; cơ sở sản xuất; doanh nghiệp xuất khẩu, nhập khẩu và các đơn vị thực hiện thủ tục hải quan.

Theo yêu cầu của cơ quan quản lý, quá trình chuyển đổi sang bộ mã mới phải được triển khai đúng kế hoạch, bảo đảm dữ liệu thống nhất trên hệ thống và không làm ảnh hưởng đến hoạt động quản lý, kiểm tra, giám sát cũng như thông quan hàng hóa.

Để hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình triển khai, Cục Hải quan giao các đơn vị đầu mối chủ động tiếp nhận các kiến nghị phát sinh, đặc biệt đối với những trường hợp cần mở lại mã đã thu hồi hoặc gặp vướng mắc về kỹ thuật khi cập nhật bộ mã mới.

Các đề xuất sẽ được tổng hợp, báo cáo bằng văn bản gửi về Cục Hải quan (qua Ban Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan) để xem xét, xử lý theo thẩm quyền.

Việc áp dụng bộ mã kho, bãi, địa điểm mới được kỳ vọng sẽ nâng cao tính liên thông của dữ liệu, tăng hiệu quả quản lý trong mô hình tổ chức mới, đồng thời tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu khi toàn hệ thống sử dụng thống nhất một bộ mã quản lý.

Cục Hải quan cũng khuyến nghị doanh nghiệp chủ động rà soát mã kho, bãi, địa điểm đang sử dụng; cập nhật kịp thời theo thông báo của Chi cục Hải quan khu vực; đồng thời kiểm tra, điều chỉnh hồ sơ, chứng từ và dữ liệu điện tử liên quan để bảo đảm tính đồng bộ trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan.

Trường hợp phát sinh khó khăn hoặc có nhu cầu mở lại mã đã thu hồi, doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp với đơn vị hải quan đầu mối để được hướng dẫn và hỗ trợ kịp thời, tránh ảnh hưởng đến tiến độ thông quan hàng hóa.