 |
| Doanh thu dưới 500 triệu, hộ kinh doanh có phải mở tài khoản riêng? |
Từ năm 2026, khi cơ chế quản lý thuế chuyển mạnh sang theo dõi doanh thu thực tế, câu hỏi nhiều hộ kinh doanh quan tâm là doanh thu dưới 500 triệu đồng mỗi năm có buộc phải mở tài khoản riêng phục vụ kinh doanh hay không.
Theo hướng dẫn từ quy định hiện hành, câu trả lời là không. Hộ kinh doanh có doanh thu không quá 500 triệu đồng một năm không bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng riêng đứng tên hộ kinh doanh. Tuy vậy, nghĩa vụ thông báo tài khoản phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh với cơ quan thuế vẫn phải thực hiện đầy đủ.
Theo Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh đã nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc kê khai trong năm 2025 và có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống phải gửi Thông báo số tài khoản hoặc số hiệu ví điện tử theo Mẫu 01/BK-STK chậm nhất ngày 20/4/2026.
Với nhóm hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng, việc thông báo tài khoản sẽ được thực hiện kèm theo tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026. Trong khi đó, hộ mới bắt đầu hoạt động phải gửi thông tin tài khoản cùng hồ sơ khai thuế hoặc thông báo doanh thu lần đầu.
Trường hợp thay đổi tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử đang dùng cho hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh cũng phải cập nhật lại với cơ quan thuế theo quy định.
Quy định này cho thấy, trọng tâm quản lý không nằm ở việc hộ kinh doanh có mở tài khoản riêng hay không, mà ở việc cơ quan thuế cần nắm được dòng tiền phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh trong bối cảnh phương thức quản lý chuyển dần sang theo doanh thu thực tế.
Một điểm đáng chú ý là không phải mọi tài khoản cá nhân của hộ kinh doanh đều phải thông báo với cơ quan thuế.
Theo hướng dẫn tại Mẫu 01/BK-STK ban hành kèm Thông tư 18/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh chỉ phải kê khai các tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử được sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh. Những tài khoản cá nhân không liên quan đến việc bán hàng, cung cấp dịch vụ hay nhận thanh toán từ khách hàng không thuộc diện phải thông báo.
 |
| Mẫu 01/BK-STK |
Trong thực tế, nhiều hộ kinh doanh sử dụng song song nhiều tài khoản để nhận tiền bán hàng trên các nền tảng khác nhau. Với trường hợp này, từng tài khoản sử dụng cho mục đích kinh doanh đều phải được kê khai đầy đủ.
Nếu tài khoản đã đóng, thay đổi số hiệu hoặc thay đổi mục đích sử dụng, hộ kinh doanh cũng cần cập nhật lại thông tin để bảo đảm đồng bộ dữ liệu với cơ quan thuế.
Việc yêu cầu thông báo tài khoản ngân hàng và ví điện tử cho thấy cơ quan thuế đang từng bước siết tính minh bạch của dòng tiền kinh doanh, nhất là với nhóm hộ kinh doanh nhỏ lẻ, bán hàng đa kênh hoặc giao dịch chủ yếu qua chuyển khoản.
Với các hộ doanh thu dưới 500 triệu đồng mỗi năm, quy định mới không tạo thêm áp lực phải mở tài khoản riêng, nhưng lại đặt ra yêu cầu rõ ràng hơn về trách nhiệm kê khai và cập nhật thông tin tài khoản dùng cho kinh doanh.
