Những ai phải thực hiện quét sinh trắc học?
Biện pháp siết chặt quản lý này áp dụng bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh khi thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
![]() |
| Thực hiện sinh trắc học trên ứng dụng eTax Mobile (Ảnh minh họa). |
Đồng thời, quy định cũng gọi tên các đơn vị có thay đổi thông tin đăng ký hóa đơn điện tử do thay đổi người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân. Trường hợp duy nhất được tạm hoãn là người nước ngoài chưa đáp ứng quy định về định danh điện tử mức độ 2 theo lộ trình của cơ quan chức năng.
Để thực hiện thành công, người đại diện pháp luật bắt buộc phải sở hữu tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2, đã cài đặt ứng dụng eTax Mobile. Đặc biệt, thông tin đăng ký thuế tại Cơ quan Thuế phải trùng khớp tuyệt đối với dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Quy trình 11 bước xác thực trực tuyến qua eTax Mobile và VNeID
![]() |
| Hướng dẫn thực hiện sinh trắc học trên ứng dụng eTax Mobile |
Theo hướng dẫn từ Công văn số 3078/CT-NVT, quy trình xác thực sinh trắc học được kích hoạt ngay sau khi hệ thống gửi thông tin tiếp nhận tờ khai đăng ký hoặc thay đổi thông tin hóa đơn điện tử. Người đại diện cần thực hiện nghiêm ngặt theo các bước sau:
Đăng nhập và chọn tờ khai: Người đại diện mở ứng dụng eTax Mobile, đăng nhập bằng tài khoản của người đại diện pháp luật. Tại thanh menu, truy cập mục Hóa đơn điện tử, chọn tiếp chức năng Tờ khai chờ xác thực để hiển thị nội dung, sau đó nhấn nút Sinh trắc học.
Liên kết và xác thực qua VNeID: Sau khi nhấn nút, hệ thống sẽ tự động điều hướng sang ứng dụng VNeID của Bộ Công an. Người dùng đăng nhập vào VNeID, nhấn nút "Xác nhận chia sẻ thông tin" và nhập chính xác Passcode của VNeID.
Quét khuôn mặt và nộp tờ khai: Bước tiếp theo, người dùng thực hiện quét khuôn mặt trước camera điện thoại (yêu cầu đủ ánh sáng, không đeo khẩu trang/kính râm, đặt điện thoại ngang tầm mắt cách 30-40cm). Khi hệ thống báo Xác thực sinh trắc học thành công, màn hình sẽ tự động quay lại ứng dụng eTax Mobile. Người dùng nhấn nút "Gửi tờ khai" để chính thức chuyển hồ sơ đến cơ quan thuế và tiến hành tra cứu kết quả chấp thuận sau đó.
Việc áp dụng công nghệ định danh sinh trắc học được đánh giá là bước đi mạnh tay giúp loại bỏ tình trạng thành lập doanh nghiệp "ma", mượn căn cước công dân để mua bán hóa đơn bất hợp pháp, bảo vệ tính minh bạch cho thị trường kinh doanh.