Bắc Giang - Bắc Ninh họp bàn triển khai số hóa tài liệu, kết nối dữ liệu dùng chung

Thực hiện Quyết định số 609/QĐ-UBND ngày 24/4/2025 của Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Bắc Giang về việc thành lập Nhóm rà soát, kết nối dữ liệu dùng chung, thời gian qua, Nhóm rà soát, kết nối dữ liệu dùng chung tổ chức triển khai thực hiện rà soát, đánh giá các hệ thống thông tin nền tảng, phần mềm dùng chung, hạ tầng Trung tâm tích hợp dữ liệu của tỉnh Bắc Giang và tỉnh Bắc Ninh.

Quang cảnh cuộc họp.

Tại đây, đại diện lãnh đạo các sở, ngành của hai tỉnh thảo luận một số nội dung liên quan đến việc rà soát, đánh giá các hệ thống thông tin nền tảng, phần mềm và hạ tầng Trung tâm tích hợp dữ liệu dùng chung; hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành công việc; hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC)… của hai tỉnh. Đồng thời, phân tích các tiêu chí liên quan đến nền tảng công nghệ (tính hiện đại của công nghệ, khả năng tương thích với các hệ thống khác, tính bảo mật..), hiệu suất và độ ổn định (tốc độ xử lý, khả năng chịu tải khi số lượng người dùng tăng), trải nghiệm người dùng, khả năng mở rộng và tương lai hóa, hỗ trợ từ nhà cung cấp, khả năng tự chủ về mặt công nghệ, dữ liệu lịch sử và quá trình sử dụng, tính pháp lý và tuân thủ…

Các thành viên Nhóm rà soát, kết nối dữ liệu dùng chung cũng đưa ra kết quả đánh giá chéo hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành công việc và Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; phương án sử dụng hệ thống camera an ninh, hệ thống hội nghị trực tuyến, hạ tầng Trung tâm tích hợp dữ liệu; đánh giá chung, tổng hợp về ứng dụng, phân tích những ưu điểm, nhược điểm của hệ thống phần mềm... Các ý kiến nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xây dựng hệ thống hạ tầng số đồng bộ, bảo đảm an toàn thông tin và khai thác hiệu quả dữ liệu để phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành cũng như phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Phó Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh Ngô Tân Phượng phát biểu tại cuộc họp.

Phát biểu tại cuộc họp, ông Ngô Tân Phượng - Phó Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh cho rằng cần giữ vững nguyên tắc giao cho một cơ quan, sở chủ trì phối hợp với lực lượng công an để tham mưu, đề xuất để bảo đảm sau sát nhập hoạt động liên thông, ổn định. Liên quan đến lưu trữ điện tử đề nghị giao cho một đơn vị của tỉnh Bắc Giang chủ trì thực hiện, đối với việc lưu trữ văn bản trước mắt đóng gói, đưa về kho lưu trữ, sau khi lưu trữ tiến hành chỉnh lý. Đồng chí khẳng định Bắc Ninh sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm, đồng hành cùng Bắc Giang xây dựng mô hình kết nối, liên thông dữ liệu hiệu quả, góp phần nâng cao năng lực quản lý nhà nước trong thời kỳ chuyển đổi số.

Ông Mai Sơn - Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Bắc Giang phát biểu kết luận cuộc họp.

Phát biểu kết luận, ông Mai Sơn - Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Bắc Giang đánh giá cao sự chủ động, tích cực của cán bộ, lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Nội vụ hai tỉnh đã chủ động tích cực rà soát, so sánh, đối chiếu để đưa ra đề xuất với lãnh đạo.

Về nhiệm vụ trong thời gian tới, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Bắc Giang nhấn mạnh yêu cầu cấp bách, quan trọng là khi kết thúc hoạt động cấp huyện, cấp xã, cấp tỉnh hoạt động theo mô hình mới, các nền tảng số được triển khai phải hoạt động ổn định không được gián đoạn, đảm bảo an toàn về mặt dữ liệu đồng thời bổ sung vào kế hoạch việc lưu trữ tài liệu chia 2 nhóm: Các cơ quan Nhà nước và các cơ quan Đảng; sau sáp nhập tỉnh sẽ xây dựng Đề án cho việc lưu trữ, chỉnh lý và số hóa; số hóa các tài liệu của hai tỉnh đã có dữ liệu điện tử trong tháng 8 phải hoàn thành; kho dữ liệu số giữ nguyên ở hai tỉnh.

Trong 17 nền tảng, phần mềm dùng chung thống nhất chọn 12 nền tảng, phần mềm ở Bắc Giang, 5 nền tảng, phần mềm ở Bắc Ninh trong đó tích hợp những ưu việt của các nền tảng, phần mềm về đơn vị làm tốt. Liên quan đến các phát sinh mới, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Bắc Giang đề nghị tham mưu bổ sung thành phần bao gồm lực lượng công an, các sở, ngành có nhiều nội dung phần mềm chuyên ngành vào làm thành viên Tổ công tác; bổ sung nhiệm vụ rà soát, kết nối các phần mềm chuyên ngành. Đồng thời đề nghị các thành viên Tổ công tác tập trung hoàn thiện kế hoạch chi tiết triển khai các nội dung đã thống nhất, phối hợp chặt chẽ với các sở, ngành để thu thập, chuẩn hóa và cập nhật dữ liệu.