Ưu điểm vượt trội
Nhằm đẩy mạnh thực hiện hóa đơn điện tử, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Trao đổi với báo chí, ông Nguyễn Văn Phụng - Vụ trưởng Vụ quản lý thuế doanh nghiệp lớn (Tổng cục Thuế) cho biết, Nghị định số 119/2018/NĐ-CP đã tạo hành lang pháp lý cho việc áp dụng và phổ biến rộng rãi hóa đơn điện tử theo Nghị quyết số 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015 về Chính phủ điện tử trên phạm vi toàn quốc.
Theo tính toán của nhiều chuyên gia, với việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ giảm tới 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn; rút ngắn tới 99% thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn; tiết kiệm 80% chi phí cho mỗi hóa đơn...
Việc ban hành Nghị định số 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử góp phần khuyến khích doanh nghiệp chuyển sang hình thức hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống. Đồng thời, nâng cao chất lượng công tác cải cách hành chính, đặc biệt là cải cách thủ tục quản lý, sử dụng hóa đơn, hướng tới hoạt động quản lý hóa đơn thống nhất, dễ thực hiện.
Ông Phụng cho biết, để công tác triển khai hóa đơn điện tử được thuận lợi, ngay từ công tác lựa chọn doanh nghiệp tham gia triển khai thí điểm đã được Tổng cục Thuế triển khai nhằm đảm bảo đa dạng về loại hình, ngành nghề trên cơ sở tự nguyện của doanh nghiệp.
Thực tế cho thấy, việc áp dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm được cả về thời gian và chi phí. Khi sử dụng loại hình hóa đơn này, doanh nghiệp chỉ cần thông báo qua mạng gửi đến cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử và được sử dụng ngay sau khi thông báo được chấp nhận.
Theo tính toán của nhiều chuyên gia, với việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ giảm tới 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn; rút ngắn tới 99% thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn; tiết kiệm 80% chi phí cho mỗi hóa đơn...
"Tôi khẳng định hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm bớt thời gian lập Tờ khai thuế giá trị gia tăng so với sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in vì phần mềm tạo hóa đơn tự động kết chuyển số liệu vào tờ khai thuế giá trị gia tăng." - ông Phụng cho dẫn chứng.
Bên cạnh đó, việc sử dụng hóa đơn điện tử còn giúp cơ quan thuế xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung về hóa đơn, phục vụ kịp thời công tác thanh tra, kiểm tra, hoàn thuế. Đồng thời, giúp cơ quan hải quan tại các cửa khẩu, sân bay nhanh chóng có thông tin để thực hiện hoàn thuế, khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn, tạo môi trường kinh doanh lành mạnh cho các doanh nghiệp, thúc đẩy thương mại điện tử phát triển…
Sẽ sớm có hướng dẫn chi tiết
Bên cạnh những thuận lợi mang lại, việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử còn gặp một số khó khăn như: Tâm lý chờ đợi đến thời hạn bắt buộc triển khai của doanh nghiệp; Nhiều doanh nghiệp còn quan ngại về vấn đề an toàn, bảo mật của hóa đơn điện tử; Điều kiện máy móc, thiết bị, nhân lực của doanh nghiêp chưa sẵn sàng; Khó khăn từ thói quen sử dụng hóa đơn giấy khó thay đổi của người dân...
Để nhanh chóng tháo gỡ khó khăn, "phủ sóng" hóa đơn điện tử trên cả nước, ông Nguyễn Văn Phụng cho biết, tổ soạn thảo sẽ kiến nghị Bộ Tài chính ban hành Thông tư hướng dẫn chi tiết về hóa đơn điện tử trong thời gian sớm nhất để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.
Được biết, hiện nay, Tổng cục Thuế đang trong quá trình xây dựng Thông tư hướng dẫn thi hành Nghị định số 119/2018/NĐ-CP. Cơ quan này cũng đang xây dựng Cổng thông tin điện tử để tiếp nhận thông tin về hóa đơn từ cộng đồng doanh nghiệp và người dân.
Bên cạnh những nỗ lực của cơ quan quản lý, các chuyên gia đều cho rằng, bản thân mỗi doanh nghiệp cần chủ động tiếp cận hóa đơn điện tử càng sớm càng tốt. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp sớm chuẩn hóa được các quy trình, nghiệp vụ kế toán cho phù hợp, tránh vướng mắc khi Nhà nước chính thức bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
Trong đó, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống máy móc và trang thiết bị đảm bảo cho việc vận hành và sử dụng hóa đơn điện tử. Ngoài ra, cần có hệ thống nhân lực với trình độ cao để có thể sử dụng thành thạo hóa đơn điện tử...
Theo tính toán của nhiều chuyên gia, với việc triển khai sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ giảm tới 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn; rút ngắn tới 99% thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn; tiết kiệm 80% chi phí cho mỗi hóa đơn...
N.Ánh
