Quy định mới về cấp giấy phép cho lao động nước ngoài tại Việt Nam

Tích hợp thủ tục, rút gọn hồ sơ

Việc ban hành Nghị định số 219/2025/NĐ-CP được xem là bước điều chỉnh kịp thời của Chính phủ, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và đảm bảo phù hợp với thực tiễn sản xuất, kinh doanh.

Quy định mới về cấp giấy phép cho lao động nước ngoài tại Việt Nam. Ảnh minh họa

Một trong những điểm mới quan trọng tại Nghị định số 219 là việc tích hợp thủ tục báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài vào hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động. Thay vì tách riêng như trước, nay người sử dụng lao động chỉ cần nộp một văn bản theo mẫu để thực hiện đồng thời cả hai nội dung.

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động theo nghị định mới bao gồm: Văn bản đề nghị và giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài; giấy khám sức khỏe; hộ chiếu còn thời hạn; phiếu lý lịch tư pháp; ảnh chân dung; các loại giấy tờ chứng minh hình thức làm việc và vị trí việc làm tại Việt Nam; giấy tờ chứng minh năng lực chuyên môn như nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.

Đáng lưu ý, quy định mới cho phép sử dụng giấy khám sức khỏe nước ngoài trong trường hợp giữa Việt Nam và quốc gia đó có thỏa thuận công nhận lẫn nhau, đồng thời cho phép liên thông dữ liệu y tế và lý lịch tư pháp với cơ quan cấp giấy phép, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động và đơn vị tuyển dụng.

Thời gian xử lý rút ngắn, tăng thẩm quyền cho địa phương

Thời gian cấp giấy phép lao động theo quy định mới là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trường hợp không chấp thuận, cơ quan cấp phép phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do trong vòng 3 ngày làm việc.

Nghị định cũng phân định rõ thẩm quyền cấp phép. Theo đó, UBND cấp tỉnh sẽ là cơ quan chủ trì việc cấp, cấp lại, gia hạn và thu hồi giấy phép lao động cũng như xác nhận người lao động không thuộc diện phải cấp phép. Trường hợp người lao động làm việc tại nhiều tỉnh, thẩm quyền thuộc UBND cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Việc phân cấp cho các sở, ngành trực thuộc do UBND tỉnh quyết định trên cơ sở thực tiễn.

So với quy định tại Nghị định 70/2023/NĐ-CP trước đây, việc chuyển thẩm quyền về cho địa phương được đánh giá là phù hợp với nguyên tắc phân quyền, tăng tính chủ động cho địa phương trong thu hút và quản lý lao động nước ngoài.

Bổ sung các trường hợp không thuộc diện cấp phép

Nghị định số 219/2025/NĐ-CP mở rộng phạm vi miễn giấy phép lao động với một số đối tượng. Ngoài các trường hợp đã được quy định tại Điều 154 của Bộ luật Lao động, nghị định mới bổ sung nhóm chuyên gia được các bộ, ngành hoặc UBND cấp tỉnh xác nhận vào Việt Nam làm việc trong các lĩnh vực ưu tiên như tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia.

Các trường hợp cụ thể không thuộc diện phải cấp giấy phép lao động bao gồm: nhà đầu tư có vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên; thành viên HĐQT của công ty cổ phần có vốn góp tương ứng; người vào Việt Nam thực hiện các cam kết quốc tế, hợp tác đào tạo, giảng dạy theo đề nghị của cơ quan ngoại giao hoặc tổ chức liên chính phủ; người có hộ chiếu công vụ làm việc tại cơ quan nhà nước; tình nguyện viên quốc tế; nhà báo nước ngoài được Bộ Ngoại giao xác nhận; học viên, sinh viên quốc tế thực tập hoặc làm việc tại Việt Nam theo thỏa thuận...

Đặc biệt, người lao động nước ngoài làm việc dưới 90 ngày trong một năm, hoặc di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc nhóm ngành dịch vụ theo cam kết WTO, nếu đáp ứng các điều kiện cụ thể, cũng không phải xin cấp giấy phép lao động.

Nghị định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 7/8/2025.