Thuế TP. Hồ Chí Minh đẩy nhanh làm sạch mã số thuế, chuẩn hóa dữ liệu doanh nghiệp

Tính đến ngày 31/8, Thuế TP. Hồ Chí Minh đã công khai 684.570 trường hợp thuộc diện cần rà soát, làm sạch dữ liệu.

Trong số này, Văn phòng Thuế TP. Hồ Chí Minh quản lý 19.198 người nộp thuế, gồm 9.248 trường hợp đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế và 9.950 trường hợp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

665.372 trường hợp còn lại là hộ kinh doanh, tổ chức và doanh nghiệp do 29 đơn vị thuế cơ sở quản lý. Trong nhóm này, các trường hợp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký chiếm 63,1%.

Khối lượng hồ sơ cần rà soát có sự chênh lệch giữa các địa bàn, tương ứng với mật độ hoạt động kinh tế. Trong đó, Thuế cơ sở 2, khu vực TP. Thủ Đức trước đây, có hơn 71.000 trường hợp; Thuế cơ sở 16, khu vực quận Tân Bình trước đây, có gần 59.000 trường hợp.

Theo Bộ Tài chính, trên phạm vi cả nước có khoảng 617.000 mã số thuế của doanh nghiệp và hộ kinh doanh không còn hoạt động hoặc chưa cập nhật đầy đủ thông tin. Trong đó, gần 292.000 đơn vị đã ngừng hoạt động nhưng chưa giải thể và khoảng 325.500 đơn vị không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, có kèm nợ thuế.

Tỷ lệ xử lý trong chiến dịch tại TP. Hồ Chí Minh hiện đạt 19,6%, thấp hơn mức trung bình 36% của toàn ngành. Tuy nhiên, xét về số lượng hồ sơ, đây vẫn là địa phương có khối lượng rà soát, xử lý lớn.

Thuế TP. Hồ Chí Minh đẩy nhanh làm sạch mã số thuế, chuẩn hóa dữ liệu doanh nghiệp

Không để mã số thuế “treo” kéo dài

Việc tồn tại số lượng lớn mã số thuế không phản ánh đúng tình trạng hoạt động thực tế gây khó khăn cho công tác quản lý, đồng thời làm phát sinh các vấn đề liên quan đến nghĩa vụ thuế và tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

Đáng chú ý, tính đến giữa tháng 8/2026, Văn phòng Thuế TP. Hồ Chí Minh đã công khai 7.195 người nộp thuế thuộc trạng thái 03 và 06 còn nợ thuế, với tổng số tiền hơn 5.763 tỷ đồng.

Một số trường hợp có số nợ lớn như Công ty Cổ phần Xây Dựng Công Nghiệp hơn 371 tỷ đồng; Công ty Cổ phần Vận tải đường sắt Sài Gòn hơn 314 tỷ đồng; Công ty Cổ phần Vận tải biển và Bất động sản Việt Hải hơn 271 tỷ đồng; Công ty Cổ phần Thương mại - Tư vấn - Đầu tư - Xây dựng Bách Khoa Việt hơn 254 tỷ đồng; Công ty TNHH The Forest City hơn 210 tỷ đồng.

Ở chiều ngược lại, quá trình xử lý mã số thuế cũng phát sinh những vướng mắc đối với doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp nhỏ và vừa đã ngừng hoặc tạm dừng hoạt động.

Một số doanh nghiệp sau khi thành lập nhưng không phát sinh doanh thu, phải tạm ngừng hoạt động hoặc thay đổi địa điểm kinh doanh. Khi thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, các khoản phạt do chậm nộp hồ sơ khai thuế có thể tích tụ qua nhiều năm, trở thành rào cản khiến doanh nghiệp không hoàn tất thủ tục.

Trước thực tế này, UBND TP. Hồ Chí Minh đã chỉ đạo các cơ quan liên quan phối hợp tháo gỡ vướng mắc. Sở Tài chính được giao làm đầu mối phối hợp với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế nhằm xử lý các trường hợp theo đúng tình trạng thực tế.

Mục tiêu của việc làm sạch dữ liệu không phải là giảm số lượng doanh nghiệp trên hồ sơ, mà là đưa thông tin đăng ký và trạng thái mã số thuế về đúng thực tế hoạt động, đồng thời phân loại rõ doanh nghiệp đang hoạt động, tạm ngừng, chấm dứt hoạt động hay có dấu hiệu vi phạm.

Từ làm sạch dữ liệu đến quản lý thuế số

Trong 8 tháng năm 2026, ngành Thuế đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế đối với 94.991 trường hợp, trong đó có gần 72.000 hồ sơ tồn đọng từ năm 2025 trở về trước.

Cùng thời gian, cơ quan thuế hỗ trợ khôi phục mã số thuế cho 3.554 doanh nghiệp quay trở lại hoạt động sau khi hoàn tất quá trình rà soát.

Để tháo gỡ vướng mắc thủ tục, cơ quan thuế đã hướng dẫn tiếp nhận hồ sơ khai thuế đối với những trường hợp không đủ điều kiện thực hiện giao dịch điện tử. Doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể nhưng bị xác định không hoạt động tại địa chỉ đăng ký không phải nộp hồ sơ khai thuế cho các kỳ phát sinh sau thời điểm nộp hồ sơ chấm dứt mã số thuế, ngoại trừ hồ sơ quyết toán thuế đến thời điểm chấm dứt và các nghĩa vụ thuế mới phát sinh.

Trường hợp mất chữ ký số hoặc hệ thống điện tử chưa hỗ trợ mẫu biểu, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại bộ phận một cửa. Những vấn đề vượt thẩm quyền được ngành Thuế tổng hợp để đề xuất cơ quan có thẩm quyền xem xét, hoàn thiện quy định.

Về dài hạn, Thuế TP. Hồ Chí Minh xác định làm sạch mã số thuế là một phần trong quá trình chuyển đổi phương thức quản lý, từ xử lý hồ sơ đơn thuần sang quản lý dựa trên dữ liệu và phân loại rủi ro.

Quá trình này đòi hỏi sự phối hợp giữa cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh, công an và chính quyền địa phương, nhất là trong việc đối chiếu thông tin doanh nghiệp với dữ liệu định danh và xác minh tình trạng hoạt động thực tế.

Đối với doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, nợ thuế kéo dài và không phối hợp xử lý, cơ quan thuế có thể lập hồ sơ đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện các thủ tục theo quy định. Với những trường hợp có dấu hiệu vi phạm như mua bán hóa đơn, trốn thuế hoặc lợi dụng pháp nhân để thực hiện hành vi vi phạm pháp luật, cơ quan chức năng sẽ phân loại, kiểm tra và xử lý theo quy định.

Song song với rà soát dữ liệu, Thuế TP. Hồ Chí Minh cũng đẩy mạnh các giải pháp hỗ trợ người nộp thuế, trong đó có ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong hoạt động tư vấn, hỗ trợ và công khai thông tin phục vụ quá trình rà soát.

Việc làm sạch mã số thuế vì vậy không chỉ nhằm xử lý lượng hồ sơ tồn đọng, mà còn hướng tới xây dựng cơ sở dữ liệu thuế chính xác, phản ánh sát hơn thực trạng hoạt động của khu vực doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Đây là nền tảng quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý thuế, minh bạch hóa môi trường kinh doanh và hỗ trợ quá trình chuyển đổi số tại TP. Hồ Chí Minh.