Lâm Đồng ủy quyền 9 nhóm nhiệm vụ chứng thực cho công chức cấp xã

HĐND tỉnh Lâm Đồng vừa ban hành Nghị quyết số 65/2026/NQ-HĐND quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp xã thực hiện công tác chứng thực. Nghị quyết được thông qua tại Kỳ họp thứ 6 (kỳ họp chuyên đề) của HĐND tỉnh khóa XI và có hiệu lực thi hành từ ngày 5/10/2026.

Từ ngày 5/10/2026, công chức cấp xã tại Lâm Đồng được ủy quyền thực hiện 9 nhóm nhiệm vụ chứng thực, góp phần rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả phục vụ người dân và giảm tải áp lực công việc cho lãnh đạo địa phương.

Nghị quyết áp dụng đối với Chủ tịch UBND các xã, phường, đặc khu; công chức thuộc UBND cấp xã được ủy quyền và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.

Theo quy định, căn cứ tình hình thực tế tại địa phương, Chủ tịch UBND cấp xã có thể quyết định ủy quyền cho công chức trực tiếp thực hiện một hoặc một số nhiệm vụ, quyền hạn trong lĩnh vực chứng thực. Việc phân cấp này nhằm nâng cao tính chủ động trong xử lý công việc, đồng thời tạo thuận lợi cho người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính.

Điều 3 của Nghị quyết quy định 9 nhóm nhiệm vụ, quyền hạn có thể được Chủ tịch UBND cấp xã ủy quyền cho công chức thực hiện.

Cụ thể, công chức được ủy quyền có thể thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính đối với giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản theo quy định; chứng thực chữ ký người dịch đối với văn bản dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt và ngược lại, trừ các trường hợp pháp luật không cho phép.

Ngoài ra, phạm vi ủy quyền còn bao gồm chứng thực các giao dịch liên quan đến tài sản là động sản; giao dịch quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai; giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở.

Đối với lĩnh vực thừa kế, công chức được ủy quyền có thể thực hiện chứng thực di chúc, chứng thực văn bản từ chối nhận di sản và chứng thực văn bản phân chia di sản đối với các tài sản là động sản, quyền sử dụng đất và nhà ở.

Nghị quyết cũng quy định cụ thể các nguyên tắc thực hiện nhằm bảo đảm tính pháp lý và trách nhiệm trong quá trình ủy quyền.

Theo đó, việc ủy quyền phải được thực hiện bằng văn bản, trong đó xác định rõ nội dung, phạm vi, thời hạn và điều kiện ủy quyền. Đối với mỗi nội dung công việc, Chủ tịch UBND cấp xã chỉ được ủy quyền cho một công chức thực hiện và công chức được ủy quyền không được phép ủy quyền lại cho người khác.

Công chức được ủy quyền được ký thừa ủy quyền (TUQ) của Chủ tịch UBND cấp xã và được sử dụng con dấu của UBND cấp xã để thực hiện nhiệm vụ theo quy định.

Bên cạnh đó, việc giao nhiệm vụ phải phù hợp với năng lực, trình độ và điều kiện thực hiện của công chức. Người được ủy quyền chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND cấp xã và trước pháp luật về toàn bộ nội dung công việc được giao.