Ông bà ta thường nói “không có việc gì khó chỉ sợ lòng không bền”. Lúc này DN cần tận dụng sức mạnh tập thể, lập ban xử lý khủng hoảng và xác định những việc phải làm ngay:
- Thành thật, trung thực trước người lao động của mình, vì nguồn lực của DN có giới hạn nên cần mỗi nhân viên hiến kế, tiếp máu (tiền, ngày công..) cho DN trên tinh thần “Tăng thu, giảm mua, tích cực mượn (chia sẻ nguồn lực)”.
- Xây dựng chiến lược, kế hoạch khẩn cấp sống sót cho 3 tháng (vì dự báo dịch lần này phức tạp, để dập được dịch cần tối thiểu 2 tháng).
Dựa trên dòng thu và dòng chi, dòng tiền bổ sung duy trì qua dịch từ cổ đông hiện hữu, bên ngoài, nguồn vay, trái phiếu, tạm hoãn phần lương cho cán bộ cấp cao, và trung...
- Phương án “PAUSE” tạm dừng khẩn cấp.
Tạm dừng giải quyết các bên liên quan qua mùa dịch, thuyết phục khách hàng chiết khấu thu tiền mặt nhiều nhất có thể (hoặc hàng đổi hàng nếu dùng được). CB, CNV giải quyết tối thiểu về quê tránh dịch, đàm phán với ngân hàng xin giãn nợ, chủ nợ cùng nhau thương thảo công nợ qua mùa dịch.
Áp dụng triệt để Công cụ chinh phục Covid-19 theo góc độ áp dụng cho DN:
C – Cut: Xem tổng quan chiến lược, mục tiêu công ty để cắt giảm những mục tiêu không ưu tiên dài hạn và tạo được doanh thu lợi nhuận từ lợi thế cạnh tranh cốt lõi. Ví dụ: đầu tư mới, mở rộng. Ưu tiên hoạt động outsource và OEM kể cả các phòng ban, ngoại trừ Sales và Marketing RD. Căn cứ sát sườn vào báo cáo tài chính hiện nay: dòng tiền máu DN từ dòng khả thi và khả chi; dòng bù đắp khả dụng.
O – Optimization: Tối ưu hóa các nguồn lực công ty.
Từ kế hoạch khẩn cấp tồn tại trong 3 tháng tới: tiến hành liệt kê chi phí từ cao đến thấp và kế bên mức độ ưu tiên. Xử lý “tối tư trong tối ưu” những gì có thể làm được hiện nay có thể nhất.
V – Value add: Thêm giá trị từ sản phẩm và dịch vụ ưu tiên theo xu hướng chống Covid. Ví dụ: sản phẩm tăng sức đề kháng, khuyến mãi sản phẩm kèm khẩu trang, nước rửa tay… Tăng tiện ích FREESHIP mùa dịch.
I – Integration: Tích hợp và kết hợp các hiệp hội và công ty trong ngành để cùng nhau thực hiện đơn hàng cho khách hàng đặc biệt, xuất khẩu. Improvement: Cải thiện, cải tiến chuỗi giá trị.
D – Development new model: Thay đổi mô hình kinh doanh theo hướng chuyển đổi số và thích nghi nhanh mô hình biến động bằng mô hình CIB. (CUT + Integration + Business for New Model) thay đổi mô hình kinh doanh vượt qua Covid nếu có lần 5 hoặc linh hoạt giảm thiểu rủi ro.
1 - Chosen Only One: Chọn mục tiêu ưu tiên. Ví dụ: Tồn tại qua Covid, ưu tiên bảo vệ tối đa dòng doanh thu và lợi nhuận cân đối chi phí tạo ra doanh thu và lợi nhuận.
9 - Nice Dream Team: Cấu trúc đội dự án phản ứng nhanh mùa Covid-19. Họp mô hình hình sao trung tâm chỉ huy. Tinh gọn và sử dụng trí tuệ tập thể, tư vấn bên ngoài cho giải pháp đột phá mùa Covid. Ảo hóa doanh nghiệp, làm từ xa giảm văn phòng truyền thống.
Mọi điều dù có tồi tệ đến đâu, cũng đều có cách xoay chuyển tình thế. Đại dịch hôm nay là hệ quả của nhiều thứ, một phần nó là quy luật phát triển tự nhiên của thiên nhiên, nhưng phần lớn, đó là hậu quả của những tác động do con người tạo ra. Rất khó để hạn chế những rủi ro, hoạn nạn sắp tới, nhưng chúng ta không thể cứ ngồi im chờ khủng hoảng ập xuống đầu rồi lại lao đao trong vòng xoáy không hồi kết.
Khi có định hướng và thích nghi nhanh với sự thay đổi, bạn sẽ nắm ưu thế. Covid-19 đang nhắc nhở chúng ta rằng không bao giờ được ngừng học hỏi để thích nghi. Môi trường sống của chúng ta đang thay đổi chưa từng có do Cách mạng 4.0 mang lại. Tuy nhiên, một đại dịch Covid còn có tốc độ thay đổi nhanh hơn nữa khi chỉ vài tháng xuất hiện đã đảo lộn toàn bộ cuộc sống của con người trên toàn thế giới.
DN Mã Thanh Danh - Phó TGĐ Kido
