Hành trình chuyển đổi số
Sau hơn 11 năm hình thành và phát triển (Từ 01/10/2010), công ty không ngừng áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật vào sản xuất nhằm tối ưu hóa công nghệ, ứng dụng vật liệu mới, cải thiện điều kiện làm việc. Những sáng kiến này đã làm lợi hàng trăm tỷ đồng cho LDA. Bên cạnh đó, Công ty còn chú trọng ứng dụng công nghệ 4.0 giám sát tập trung thông số vận hành các khu vực sản xuất trong dây chuyền hiện có, là đơn vị tiên phong, đi đầu triển khai thực hiện chuyển đổi số doanh nghiệp theo sự chỉ đạo của Tập đoàn CN Than – Khoáng sản Việt Nam. Trao đổi với chúng tôi về hành trình chuyển đổi số, ông Vũ Minh Thành - Bí thư Đảng ủy, Giám đốc Công ty Nhôm Lâm Đồng, chia sẻ: Hơn hai năm qua, mặc dù bị ảnh hưởng nặng nề bởi đại dịch Covid-19 nhưng chính những thách thức do dịch bệnh gây ra đã tạo một cú hích lớn thúc đẩy Công ty phải chuyển đổi số, ông khẳng định, đây là thời điểm vàng tận dụng cơ hội của đại dịch để chuyển đổi số, chắc chắn sẽ đem lại sự bứt phá nhảy vọt trong giai đoạn bình thường mới. Vì vậy công ty đã tích cực đầu tư, ứng dụng công nghệ thông tin vào sản xuất kinh doanh, vận hành doanh nghiệp để thích nghi, đảm bảo duy trì sản xuất kinh doanh, hướng đến điều hành quản trị thông minh, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Ngay từ cuối năm 2019, Công ty chính thức đưa vào sử dụng phần mềm điều hành tác nghiệp V- Office tích hợp sử dụng chữ ký số, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành. Từ năm 2020, Tổ công tác chuyển đổi số của Công ty đã nghiên cứu và ứng dụng công cụ Add - in A - tool vào để quản lý công tác thống kê, quản lý chất lượng, thẻ kho điện tử dùng chung cập nhật liên tục 24/24 giờ tại các máy chủ của các đơn vị sản xuất, phần mềm sát hạch bổ nhiệm cán bộ.
Ngoài ra, Công ty đã đưa Phần mềm Cơ điện vào quản trị công tác Cơ điện. Mã hóa, chuẩn hóa CSDL thiết bị, phụ tùng theo hướng bài bản chuyên nghiệp kết nối bộ mã hóa chung của toàn Công ty, lập kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa tự động, nghiệm thu, tạo lý lịch thiết bị trên phần mềm, quản lý bằng kho dữ liệu tập trung. Sử dụng barcode tuần kiểm thiết bị, phản ánh tính trạng thiết bị theo thời gian thực đưa ra tiên lượng, lập kế hoạch sửa chữa kịp thời giúp dây chuyển hoạt động tin cậy, ổn định.
Năm 2022, Công ty đã nghiên cứu ứng dụng phần mềm quản trị dữ liệu tập trung SQL Server, xuất báo cáo quản trị qua Office 365 để lập trình các Phần mềm ứng dụng như: Phần mềm lập kế hoạch Kỹ thuật công nghệ, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch điều hành sản xuất nội bộ, nghiệm thu, khoán quản trị chi phí phòng ban và Phân xưởng sản xuất; Hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu về chỉ tiêu thống kê, chỉ tiêu kế hoạch và nghiệm thu được chuẩn hóa về quy trình, mã hóa theo chuẩn chung; Ngoài ra, Công ty đã hoàn thành và đưa phần mềm tiêu thụ vào phục vụ công tác quản lý, tiêu thụ các sản phẩm. Phần mềm quản lý nhân sự, an toàn lao động cũng đang hoàn thiện và đưa vào sử dụng trong quý III/2022.
Hiệu quả ứng dụng
Việc ứng dụng phần mềm văn phòng điện tử V-Office tích hợp chữ ký số vào sử dụng là một bước ngoặt rất quan trọng, đã thay đổi hoàn toàn về tư duy, thay đổi quy trình nghiệp vụ, mô hình và phương thức hoạt động của cơ quan quản lý điều hành trong việc xử lý, trình ký, quản lý, điều hành tác nghiệp, lưu trữ văn bản trên môi trường số.
Công việc điều hành, xử lý văn bản nhanh chóng, kịp thời, quy trình ngắn gọn, thực hiện tự động bằng phần mềm, Văn bản số, ký số, chuyển, lưu trữ tự động trên văn phòng điện tử... Tỷ lệ văn bản đến điện tử đạt 95%, văn bản đi ký số đạt 90%; tỷ lệ lập hồ sơ công việc trên môi trường điện tử đạt 92%. Lưu trữ trên hệ thống Văn phòng điện tử chỉ tính riêng năm 2021: 2.350 văn bản đến và 7.950 văn bản đi; chi phí gửi chuyển phát văn bản giấy qua đường bưu điện giảm 20%, tiết kiệm 82.9% chi phí in ấn văn bản giấy, lưu trữ... Lãnh đạo có thể xử lý văn bản điều hành tác nghiệp mọi lúc mọi nơi, tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực, lưu trữ bảo mật trên đám mây đảm bảo an toàn.
Bên cạnh đó, Công ty đã hợp tác với các đối tác lớn về công nghệ số như tập đoàn FPT, tập đoàn công nghệ tự động hóa Siemens, Honeywell… thực hiện việc quy hoạch tổng thể hệ sinh thái chuyển đổi số toàn công ty, kết nối đồng bộ hệ thống quản trị sản xuất, hệ thống quản lý kinh doanh theo hướng bài bản, chuyên nghiệp, từ đó làm cơ sở triển khai cho các năm tiếp theo, đầu tư thích đáng cho chuyển đổi số, hoàn thiện thể chế, công nghệ, đào tạo nguồn nhân lực, quản trị trên cơ sở khoa học, hợp lý, hiệu quả, phát triển chuyển đổi số đúng lộ trình, phù hợp thực tế tại Công ty Nhôm Lâm Đồng.
Ngọc Bảo
