Từ ngày 1/6, bắt buộc xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền đối với hộ kinh doanh doanh thu trên 1 tỉ đồng

Theo quy định mới tại Nghị định 70, từ ngày 1-6-2025, các hộ kinh doanh cá thể có doanh thu trên 1 tỉ đồng/năm bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử phát hành trực tiếp từ máy tính tiền sau mỗi giao dịch. Quy định này nhằm thúc đẩy sự minh bạch trong kinh doanh, đồng thời tạo điều kiện để tiểu thương tiếp cận công nghệ quản lý hiện đại và mở rộng cơ hội vay vốn chính thống.

Công nghệ quản lý bán hàng - xu hướng tất yếu

Trước đây, việc vận hành cửa hàng chủ yếu dựa vào ghi chép thủ công, tiềm ẩn nhiều rủi ro như thất lạc sổ sách, sai lệch số liệu, khó kiểm soát hàng tồn kho. Tuy nhiên, với sự phổ cập của điện thoại thông minh và các phần mềm quản lý bán hàng, cách thức kinh doanh đang có bước chuyển mình mạnh mẽ.

Anh Hoàng Hưng, chủ cửa hàng tạp hóa Duy Tiên (Hà Nam), cho biết từ khi ứng dụng phần mềm quản lý trên điện thoại di động, anh có thể theo dõi tình hình nhập - xuất hàng hóa dễ dàng, kịp thời điều chỉnh nguồn hàng theo nhu cầu thị trường. “Tôi xác định được mặt hàng bán chạy để bổ sung, mặt hàng tồn để triển khai chương trình khuyến mãi. Công việc rõ ràng và hiệu quả hơn rất nhiều,” anh Toàn chia sẻ.

Tại TP.HCM, nơi tốc độ tiếp cận công nghệ nhanh, anh Bế Văn Quang, chủ quán cơm tại Thủ Đức cũng ghi nhận sự thay đổi tích cực. Nhờ phần mềm bán hàng, việc ghi nhận món ăn và chuyển thông tin tới bếp chỉ mất vài giây, giúp quán phục vụ lượng khách gấp đôi, thậm chí gấp ba dịp cao điểm mà vẫn giảm được gần 1/3 chi phí nhân sự.

Sôi động thị trường phần mềm bán hàng

Xu hướng số hóa mạnh mẽ từ các hộ kinh doanh nhỏ đã thúc đẩy sự cạnh tranh trên thị trường phần mềm quản lý bán hàng. Các đơn vị như KiotViet, Sapo, và Sổ Bán Hàng đang cung cấp các giải pháp đa dạng, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh. Bên cạnh đó, các tập đoàn công nghệ lớn như Viettel, VNPT và Misa cũng tham gia, tích hợp thêm nhiều dịch vụ như hóa đơn điện tử, tạo ra giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp.

Nhờ vậy, công nghệ quản lý bán hàng không chỉ xuất hiện tại các cửa hàng lớn mà còn thâm nhập vào từng ngóc ngách nhỏ trong chợ truyền thống.

Theo các công ty cung cấp phần mềm, việc ứng dụng công nghệ có thể giúp tiểu thương tiết kiệm tới 80% thời gian vận hành so với cách quản lý thủ công. Các tính năng như quản lý kho, đơn hàng, in mã vạch… hỗ trợ tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

Ông Bùi Hải Nam, CEO Sổ Bán Hàng, cho biết doanh thu online của khách hàng tăng trung bình từ 15-30%, trong khi khoảng 60-70% chủ hộ kinh doanh tính toán được lợi nhuận rõ ràng hơn nhờ sử dụng phần mềm thay vì ước lượng thủ công.

Đáng chú ý, dữ liệu dòng tiền hằng ngày và hóa đơn điện tử đang dần trở thành “chỉ số tín nhiệm” mới, thay thế cho tài sản thế chấp hay mối quan hệ cá nhân khi tiểu thương cần vay vốn. Ví dụ, KiotViet hiện đã hỗ trợ khoảng 3.000 hộ kinh doanh tiếp cận các gói vay từ MB, VPBank, Vietcredit, với tổng giá trị giải ngân kỳ vọng đạt hơn 2.000 tỉ đồng/năm.

Ông Đỗ Tuấn Anh, Phó Tổng giám đốc KiotViet, nhận định: “Khi rào cản tâm lý và chi phí được gỡ bỏ, hộ kinh doanh nhỏ và siêu nhỏ sẽ trở thành nhóm bứt phá nhanh nhất trong làn sóng số hóa”.

Dù xu hướng số hóa đang lan rộng, nhiều hộ kinh doanh nhỏ vẫn đối mặt với những rào cản về chi phí và thói quen vận hành cũ. Các chuyên gia cho rằng cần có thêm sự hỗ trợ từ chính sách nhà nước và các doanh nghiệp công nghệ để đẩy nhanh quá trình này.

Bà Lý Kim Chi, Phó Chủ tịch Hiệp hội Doanh nghiệp TP.HCM, đề xuất nên miễn hoặc giảm thuế trong hai năm đầu tiên sau khi hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp, đồng thời đơn giản hóa thủ tục đăng ký kinh doanh, giúp quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi hơn.