Hải Phòng siết chặt việc yêu cầu bản sao chứng thực trong thủ tục hành chính

Ảnh minh họa

Khai thác dữ liệu điện tử, thay thế bản giấy

Trong nhiều năm qua, việc yêu cầu nộp bản sao có chứng thực khi giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) đã trở thành gánh nặng không nhỏ đối với người dân và doanh nghiệp. Người dân vừa mất thời gian đi công chứng, vừa phải trả thêm chi phí sao y, trong khi cơ quan nhà nước lại phải xử lý khối lượng công việc chứng thực lớn.

Để khắc phục tình trạng này, Chủ tịch UBND thành phố Hải Phòng đã ban hành Văn bản số 2282/UBND-TTPVHCC chỉ đạo các sở, ban, ngành cùng UBND cấp xã, phường, đặc khu nghiêm túc thực hiện quy định tại Điều 6 Nghị định 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ. Văn bản cũng nhấn mạnh yêu cầu bám sát chỉ đạo của Phó Thủ tướng Chính phủ Lê Thành Long tại Công văn số 8835/VPCP-KSTT ngày 30/11/2024 về việc hạn chế lạm dụng yêu cầu bản sao chứng thực trong TTHC.

Một trong những điểm mới nổi bật là tăng cường sử dụng dữ liệu điện tử thay cho giấy tờ truyền thống. Các cơ quan chức năng được yêu cầu khai thác, tái sử dụng giấy tờ, văn bản đã có trong Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân, tổ chức thông qua Hệ thống giải quyết TTHC của thành phố.

Đặc biệt, các loại giấy tờ điện tử tích hợp trên tài khoản định danh điện tử quốc gia (VNeID) sẽ có giá trị pháp lý tương đương với giấy tờ truyền thống. Điều này đồng nghĩa, công dân khi đi làm thủ tục sẽ không còn phải chuẩn bị nhiều bản sao chứng thực như trước, mà có thể sử dụng trực tiếp dữ liệu điện tử đã được tích hợp, xác thực.

Hướng tới chính quyền số, giảm phiền hà

Để triển khai đồng bộ, UBND thành phố giao nhiệm vụ cụ thể cho từng ngành. Sở Tư pháp chịu trách nhiệm hướng dẫn cấp xã thực hiện đúng quy trình chứng thực và báo cáo kịp thời khi phát sinh vấn đề vượt thẩm quyền. Trong khi đó, Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các trường chỉ đối chiếu bằng bản chính, không buộc học sinh, phụ huynh nộp bản sao chứng thực trừ khi pháp luật bắt buộc. Riêng Sở Tài chính, Ban Quản lý Khu Kinh tế và các cơ quan liên quan sẽ tăng cường tuyên truyền, đồng thời khuyến khích doanh nghiệp dùng bản chính để đối chiếu trong tuyển dụng và quản lý nhân sự, hạn chế tình trạng lạm dụng bản sao chứng thực.

Việc siết chặt quy trình chứng thực bản sao không chỉ giúp người dân tiết kiệm chi phí, thời gian mà còn góp phần giảm tải khối lượng công việc cho UBND cấp xã – nơi thường xuyên phải tiếp nhận và xác nhận bản sao. Quan trọng hơn, đây là bước đi đồng bộ nhằm thúc đẩy cải cách hành chính, đưa hoạt động giải quyết thủ tục dần chuyển sang môi trường điện tử.

Theo lãnh đạo UBND thành phố, việc khai thác triệt để dữ liệu điện tử và giấy tờ tích hợp trên VNeID sẽ góp phần hiện đại hóa nền hành chính, phù hợp với định hướng xây dựng chính quyền số. Người dân, doanh nghiệp sẽ được phục vụ nhanh chóng, thuận lợi hơn, đồng thời nâng cao niềm tin vào hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước.

Có thể nói, chỉ đạo lần này là động thái mạnh mẽ của Hải Phòng trong việc chấn chỉnh tình trạng lạm dụng bản sao chứng thực, tạo bước chuyển biến rõ rệt trong cải cách hành chính. Khi thói quen sử dụng giấy tờ điện tử dần thay thế giấy tờ truyền thống, thành phố đang tiến thêm một bước quan trọng trên hành trình xây dựng chính quyền phục vụ, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm.