Thông tư 119/2025/TT-BTC có hiệu lực thi hành từ ngày 15/12/2025, áp dụng đối với các tổ chức khoa học và công nghệ đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ, có tham gia hoạt động sản xuất, kinh doanh. Các cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan quản lý nhà nước và tổ chức, cá nhân có liên quan cũng thuộc phạm vi điều chỉnh của Thông tư.
Phạm vi điều chỉnh của văn bản bao trùm toàn bộ vòng đời pháp lý của hoạt động kinh doanh, từ đăng ký lần đầu, đăng ký thay đổi nội dung, tạm ngừng kinh doanh, đến chấm dứt hoạt động hoặc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
 |
| Thông tư 119 mở khung pháp lý mới cho hoạt động kinh doanh của tổ chức khoa học và công nghệ |
Một trong những điểm nhấn nổi bật của Thông tư 119 là việc tích hợp hoạt động đăng ký kinh doanh của tổ chức khoa học và công nghệ vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là thành phần của Cơ sở dữ liệu quốc gia, trong đó thông tin được lưu trữ có giá trị pháp lý là thông tin gốc.
Đáng chú ý, Thông tư cho phép khai thác dữ liệu cá nhân như họ tên, ngày sinh, nơi thường trú từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để phục vụ công tác quản lý nhà nước. Quy định này góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm hồ sơ giấy đối với các cá nhân đã có số định danh.
Quy trình đăng ký qua mạng thông tin điện tử được quy định cụ thể và đồng bộ. Theo đó, người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập hệ thống, kê khai thông tin và ký số hoặc xác thực hồ sơ thông qua ứng dụng định danh quốc gia. Hồ sơ điện tử được thừa nhận có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ bản giấy.
Bên cạnh đó, Thông tư 119 thiết lập các mốc thời gian xử lý hồ sơ rõ ràng, tạo thuận lợi cho tổ chức khoa học và công nghệ. Cụ thể, trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh phải xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đối với thủ tục tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký, thời gian giải quyết chỉ còn 1 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan chức năng có trách nhiệm thông báo bằng văn bản, nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Thông tư 119 quy định việc ghi ngành, nghề kinh doanh của tổ chức khoa học và công nghệ phải tuân thủ Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ở cấp bốn. Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện hoặc thuộc diện hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức khoa học và công nghệ phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định và duy trì trong suốt quá trình hoạt động.
Đặc biệt, ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải thuộc phạm vi ngành, nghề của tổ chức khoa học và công nghệ chủ quản, nhằm bảo đảm tính thống nhất và minh bạch trong quản lý.
Thông tư cũng quy định rõ bốn trạng thái pháp lý của tổ chức khoa học và công nghệ trong cơ sở dữ liệu quốc gia, gồm: “đang kinh doanh”, “tạm ngừng kinh doanh”, “bị thu hồi do cưỡng chế về quản lý thuế” và “đã chấm dứt kinh doanh”. Trong đó, tình trạng “bị thu hồi do cưỡng chế về quản lý thuế” được xem là biện pháp mạnh nhằm tăng cường phối hợp giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế trong thi hành các quyết định hành chính về quản lý thuế.
Trường hợp phát hiện nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký là không trung thực hoặc giả mạo, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo Giấy chứng nhận đã cấp không còn hiệu lực và thực hiện thu hồi theo quy định. Thông tin vi phạm sẽ được công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để các đối tác, nhà đầu tư và xã hội cùng giám sát.
Theo Thông tư 119, các thông tin cơ bản như tên tổ chức, địa chỉ trụ sở, vốn, ngành nghề kinh doanh và người đứng đầu sẽ được công bố miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Về điều khoản chuyển tiếp, các tổ chức khoa học và công nghệ công lập đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trước ngày Thông tư có hiệu lực tiếp tục hoạt động theo giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp có đăng ký thay đổi nội dung sau thời điểm này.
