Làm việc 4 ngày/tuần - mô hình của tương lai?

Năng suất không giảm

Cuộc thử nghiệm do tổ chức phi lợi nhuận Thế giới Tuần 4 ngày cùng nhóm tư vấn Autonomy, Đại học Cambridge và Đại học Boston ở Mỹ thực hiện trong thời gian từ tháng 6-12/2022, với sự tham gia của hơn 60 công ty ở Anh.

Tham gia thử nghiệm, gần 3.000 nhân viên được phép làm việc 4 ngày/tuần, ít hơn 1 ngày so với quy định hiện hành nhưng vẫn hưởng mức lương của 5 ngày làm việc.

Kết quả nghiên cứu cho thấy hơn 90% số công ty sẽ tiếp tục mô hình tuần làm việc rút ngắn này hoặc có kế hoạch làm như vậy, chỉ 4% nói rằng sẽ không kéo dài mô hình này.

Trưởng nhóm nghiên cứu, Giáo sư Juliet Schor, trường Đại học Boston, cho biết các kết quả nghiên cứu phần lớn như nhau ở những nơi làm việc có quy mô khác nhau, chứng tỏ đây là một sự đổi mới phù hợp với nhiều loại hình công ty.

Theo kết quả nghiên cứu, hiệu quả làm việc không bị ảnh hưởng khi nhân viên đi làm ít ngày hơn trong một tuần.

Doanh thu của các công ty tăng trung bình 1,4% trong thời gian thử nghiệm. Thậm chí doanh thu còn tăng trung bình 35% so với cùng kỳ những năm trước đó.

Nghiên cứu phát hiện ra rằng việc tuyển dụng tăng lên và tình trạng thường xuyên nghỉ làm giảm, trong khi số nhân viên bỏ việc giảm mạnh trong thời gian nghiên cứu.

Ngoài ra, sức khỏe tổng thể và mức độ hài lòng của người lao động đã được cải thiện. Kết quả nghiên cứu cho thấy sức khỏe tinh thần, thể chất của người lao động tăng lên đáng kể và họ có nhiều thời gian hơn dành cho luyện tập, sinh hoạt chung và hài lòng hơn với công việc.

Tỷ lệ người bị căng thẳng, kiệt sức, mệt mỏi và gặp vấn đề về giấc ngủ cũng đều giảm.

Giáo sư Brendan Burchell, Đại học Cambridge, cho biết đối với người lao động, sức khỏe tinh thần của họ được cải thiện, họ ngủ tốt hơn và ít bị kiệt sức hơn, trong khi các công ty báo cáo rằng lợi nhuận và hoạt động tăng lên khi thời gian làm việc giảm đi một ngày. Theo vị giáo sư này, thêm nhiều người cảm thấy hài lòng với công việc, họ thực sự tận hưởng điều này và nhận thấy rằng 3 ngày cuối tuần chính là một phần thưởng.

Công ty tư vấn môi trường Anh Tyler Grange là một trong 18 công ty áp dụng cố định tuần làm việc 4 ngày sau khi tham gia thử nghiệm. Tyler Grange cũng báo cáo doanh thu tăng nhẹ mặc dù giảm giờ làm. Giám đốc khách hàng của Tyler Grange, ông Nathan Jenkinson cho biết nhân viên đi làm vào thứ Hai đầu tuần sau khi có 3 ngày nghỉ sẽ cảm thấy tích cực hơn cũng như có nhiều năng lượng hơn trong công việc.

Trong những năm gần đây, các nghiên cứu tuần làm việc 4 ngày đã được tiến hành rộng khắp toàn cầu, trong đó có châu Âu, Mỹ, Canada, Australia và New Zealand khi chủ lao động khai thác được tính linh hoạt hậu đại dịch COVID-19, trong đó có khái niệm “làm việc từ xa,” cho phép nhiều người làm việc tại nhà hơn.

Cắt giảm họp hành

Claire Daniels, Giám đốc điều hành của Trio Media, một công ty tiếp thị kỹ thuật số gồm 13 nhân viên có trụ sở tại Leeds, Anh, cho biết công ty bà đã tham gia cuộc thử nghiệm để xem có thể cải thiện năng suất kinh doanh hay không. Trước khi bắt đầu, bà và nhân viên đã phân tích tuần làm việc của họ và kết luận rằng 20% thời gian trong tuần bị lãng phí cho các cuộc họp không cần thiết, đi công tác và những việc không hiệu quả khác.

“Vì vậy, ngay lập tức, chúng tôi biết rằng không cần phải nhồi nhét thêm công việc trong tuần 4 ngày làm”, bà nói  khi nói đến quyết định cắt giảm họp hành không cần thiết để giúp nhân viên có nhiều thời gian làm việc hơn.

Daniels cho biết bà đã sắp xếp lại lịch làm việc gồm từ thứ Ba đến thứ Sáu và từ thứ Hai đến thứ Năm,  để mỗi nhân viên luôn có đồng nghiệp thay thế khi họ nghỉ một ngày trong tuần  (thứ Hai hoặc thứ Sáu). Bà và nhân viên đã ngừng tổ chức các cuộc họp nhóm hàng ngày. Và trong các cuộc họp dài hơn liên quan đến khách hàng và nhiều bài thuyết trình, nhân viên sẽ đến dự từng phần của cuộc họp có liên quan đến họ, rồi được phép rời đi tùy thuộc vào mức độ cần thiết của sự tham dự của họ.

Theo Daniels, phần khó nhất là nhân viên phải đảm bảo rằng họ không quay trở lại lối suy nghĩ hoặc thói quen làm việc cũ. Nhìn chung, năng suất của công ty bà giữ nguyên, hoặc được cải thiện đôi chút với doanh thu tăng 47% so với cùng kỳ năm trước.

Daniels cho biết bà muốn tiếp tục thử nghiệm tuần làm 4 ngày thêm sáu tháng nữa trước khi thực hiện thay đổi vĩnh viễn. Bà nói: “Có lẽ chúng tôi sẽ không quay trở lại mô hình 5 ngày làm mỗi tuần điển hình”.

Các công ty ở Mỹ và Canada gần đây đã hoàn thành một thử nghiệm nhỏ hơn về mô hình tuần làm việc 4 ngày dưới hỗ trợ của nhóm do các nghiên cứu của Anh dẫn đầu. Các thử nghiệm tương tự đang được thực hiện ở Úc, Brazil và các nơi khác.

Tập đoàn hàng tiêu Unilever gần đây đã thử nghiệm khái niệm này tại các văn phòng ở New Zealand. Trong khi đó, chính phủ Tây Ban Nha có kế hoạch trả tiền cho các công ty để họ thử nghiệm tuần làm  4 ngày. Trong một nghiên cứu ở Iceland với sự tham gia của hơn 2.500 nhân viên trong các ngành công nghiệp, các nhà nghiên cứu nhận thấy hầu hết các nhân viên đều duy trì hoặc cải thiện năng suất của họ đồng thời giảm căng thẳng trong công việc.

Việc áp dụng mô hình này rộng rãi hơn đối mặt với một số trở ngại. Hầu hết các công ty đã thử nghiệm tuần làm 4 ngày đều là những công ty nhỏ. Các công ty lớn hơn đã không chấp nhận mô hình này. Và tại một số công ty thử nghiệm tuần làm 4 ngày, một số nhân viên cho biết họ phải vật lộn để hoàn thành mọi công việc được giao trong thời gian đó.

Bình Phương