Doanh nghiệp tăng tốc chuyển đổi hóa đơn điện tử
- Doanh nghiệp
- 09:43 02/10/2020
Chỉ còn gần một tháng nữa, các doanh nghiệp sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy. Tuy nhiên, bên cạnh những doanh nghiệp đã sẵn sàng chuyển đổi, vẫn còn nhiều khó khăn nhất là đối với bộ phận doanh nghiệp nhỏ và vừa khi sử dụng hình thức mới.
Chỉ còn gần một tháng nữa, các DN sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy
Những tín hiệu tích cực
Theo số liệu từ MISA - đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển đổi hóa đơn điện tử cho các DN, từ đầu năm 2020 tới nay, đơn vị này đã phục vụ mới hàng chục ngàn khách hàng, tổng số khách hàng tăng gấp 8 lần so với cùng kỳ năm trước.
Cục Thuế Hà Nội cũng thông tin, tính đến ngày 5/8, trên toàn thành phố đã có 112.553 DN, tổ chức đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử (đạt tỷ lệ 80,2%). Số hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành là hơn 11 tỷ hóa đơn, số DN đã sử dụng hóa đơn điện tử là 58.004 doanh nghiệp.
Theo nhận định của các chuyên gia, trong thời gian hai năm kể từ khi Nghị định số 119/2018/NĐ-CP quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử ra đời, DN đang ngày càng quan tâm và trách nhiệm hơn trong việc chuẩn bị mọi điều kiện để áp dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy. Thống kê cho thấy việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp DN tiết kiệm được thời gian khi giảm tới 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn, rút ngắn tới 99% thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn, tiết kiệm 80% chi phí cho mỗi hóa đơn.
“Đây là một trong những điều kiện bắt buộc khi DN muốn chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Việc áp dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp DN có thể quản lý dễ dàng hơn, tránh các trường hợp mất hóa đơn, minh bạch hơn trong hạch toán và giám sát việc kinh doanh”, một chuyên gia nhận định.
Hiểu được điều đó, nhiều DN đã áp dụng hóa đơn điện tử một cách triệt để trong hoạt động kinh doanh. Theo lãnh đạo một DN trong lĩnh vực du lịch, vào mùa cao điểm, mỗi ngày DN này có thể phát hành hàng nghìn hóa đơn, nếu sử dụng hóa đơn giấy, quá trình kiểm soát vô cùng phức tạp và tốn thời gian. Thay vào đó, việc sử dụng hóa đơn điện tử đã giúp DN tiết kiệm được chi phí, thời gian và cả nhân lực.
Hay như Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) có số lượng hóa đơn trung bình sử dụng mỗi tháng lên tới vài chục triệu hóa đơn, thống kê cho thấy việc sử dụng hóa đơn điện tử có thể giúp EVN tiết kiệm đến hàng chục tỷ đồng mỗi năm. Kể từ năm 2019, EVN đã triển khai giao dịch qua phương thức điện tử trên toàn quốc đối với 100% các dịch vụ điện. Đầu năm nay, EVN đã ra mắt mẫu hóa đơn điện tử mới, đặc biệt còn áp dụng QR Code theo tiêu chuẩn của NHNN vào hợp đồng điện tử để tạo thuận tiện và thúc đẩy thanh toán tiền điện theo hình thức không sử dụng tiền mặt .
Không chỉ từ phía DN, các cơ quan nhà nước cũng thể hiện quyết tâm sớm hoàn thành mục tiêu 100% DN sử dụng hóa đơn điện tử. Vừa qua, Cục Thuế Hà Nội đã ban hành Công văn 31502/CT-TTHT đề nghị các đơn vị liên quan cùng phối hợp thực hiện mục tiêu mở rộng áp dụng hóa đơn điện tử, phấn đấu 100% DN dùng hóa đơn điện tử trước ngày 30/09/2020.
Vẫn còn nhiều doanh nghiệp e ngại
Theo chuyên gia kinh tế TS. Đinh Trọng Thịnh, dù cột mốc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đã đến gần nhưng vẫn còn nhiều DN e ngại, chưa thực hiện chuyển đổi. “Nguyên nhân chủ yếu là do thói quen của các DN khi sử dụng hóa đơn giấy. Một số lãnh đạo DN chưa tiếp xúc nhiều với công nghệ, phương tiện thanh toán mới nên còn e ngại chưa sử dụng hóa đơn điện tử” - ông Thịnh cho biết.
Mặt khác, cũng có nhiều DN nhận ra được lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử, nhưng còn lúng túng trong các khâu như quy định về chữ ký số, bảo quản hóa đơn… Ngoài ra, với bộ phận DNNVV, tiềm lực về công nghệ và tài chính còn yếu, việc chuyển đổi từ hình thức kế toán đã làm hàng chục năm sang hình thức mới đòi hỏi phải có đội ngũ nhân lực có trình độ, máy móc, phương tiện hiện đại, từ đó gặp rào cản trong việc sử dụng phương thức mới.
“Việc áp dụng hóa đơn điện tử phụ thuộc hoàn toàn vào máy móc, khi có sự cố mất điện hay hệ thống lỗi, hoặc mất tín hiệu internet thì DN sẽ gặp vấn đề với loại hình hóa đơn này, dẫn tới chậm trễ trong việc xuất hàng hóa và ảnh hưởng tới công việc kinh doanh” - đại diện một DN chia sẻ.
Ý kiến từ nhiều DN cho biết, đối với các doanh nghiệp kinh doanh nhỏ, lượng hóa đơn không nhiều, việc chuyển đổi là tốt nhưng không được chú trọng vì sợ sẽ làm thay đổi bộ máy đã vận hành quen thuộc nhiều năm. Bên cạnh đó, một số DN cũng ngần ngại trước chi phí chuyển đổi cao, không tìm được đối tác tin cậy, uy tín để phục vụ chuyển đổi.
Trước những khó khăn của DNNVV, trong thời gian qua, Tổng cục Thuế đã có cố gắng lớn trong việc thay đổi, giúp bộ phận DN này có thể có sự tiếp cận tốt hơn với hóa đơn điện tử, thông qua những lớp đào tạo, hướng dẫn kỹ năng, hỗ trợ. Đây là chính sách của Chính phủ nên các DN cần nghiêm túc thực hiện. Mặt khác đây cũng là phục vụ cho lợi ích lâu dài của DN, khi sử dụng hóa đơn điện tử là một bước trong công cuộc chuyển đổi số của DN, ông Thịnh cho biết thêm.
Nghị định số 119/2018/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/11/2018 quy định tại Khoản 2, Điều 35 đề cập đến thời gian buộc sử dụng hóa đơn điện tử toàn quốc: “Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01/11/2020”.
Trang Quỳnh
Tin liên quan
#kinh tế

Các chính sách kinh tế quan trọng có hiệu lực từ 1/10
Từ hôm nay 1/10, Thông tư 73/2020/TT-BTC ngày 07/8/2020 sửa đổi, bổ sung nhiều quy định về hướng dẫn giao dịch điện tử trên thị trường chứng khoán do Bộ Tài chính ban hành sẽ chính thức có hiệu lực.

Để trái cây Việt "rộng đường" XK sang thị trường Mỹ
Chỉ mỗi việc chuyên gia người Mỹ mới trở lại Việt Nam để phục vụ chiếu xạ đã là “tin vui” với xuất khẩu trái cây sau gián đoạn vì dịch Covid-19. Thực ra, việc khơi thông trái cây Việt vào thị trường Mỹ không chỉ với mỗi tin vui như vậy…

Lợi kép của EVFTA
EVFTA có hiệu lực từ ngày 1.8.2020, hứa hẹn tạo cơ hội lớn cho Việt Nam, không chỉ dừng ở khía cạnh xuất khẩu.

Dự kiến tốc độ tăng trưởng GDP năm 2021 khoảng 6-6,5%
Theo Nghị quyết phiên họp thường kỳ Chính phủ tháng 8, dự kiến tốc độ tăng trưởng kinh tế của Việt Nam năm 2021 đạt khoảng 6-6,5%.

Gói hỗ trợ lần 2: Cần có cách tiếp cận trong bối cảnh “không bình thường"
Việc hỗ trợ doanh nghiệp thời điểm này là thực sự cần thiết. Tuy nhiên, cần làm thế nào để doanh nghiệp tiếp cận gói hỗ trợ nhanh nhất và khuyến khích họ vay vốn duy trì sản xuất, tạo việc làm cho người lao động?

"Nữ hoàng cá tra", "vua tôm" kỳ vọng lội ngược dòng
Nhiều ông lớn ngành thủy sản đang tăng trưởng âm vì Covid-19. Tuy nhiên, sự đảo chiều được dự báo đến sớm khi tình hình dịch bệnh ổn định và Việt Nam bắt đầu hưởng lợi từ EVFTA.
Đọc thêm Doanh nghiệp
Doanh nghiệp vừa và nhỏ gặp khó khăn trong tiếp cận tài chính và hạ tầng kỹ thuật số
Đó là thông tin được đề cập trong báo cáo "Triển vọng việc làm và xã hội năm 2021" mới nhất của Tổ chức Lao động quốc tế (ILO) vừa công bố.
Jing Dong đăng ký xe tự lái, Trung Quốc sắp có xe giao hàng tự động?
JD. com đăng ký nhãn hiệu xe tự động. Trong tương lai, ngành chuyển phát nhanh có thể giao hàng bằng xe không người lái.
Vietnam Airlines đề xuất được vận chuyển vaccine Covid-19
Công ty hàng không Việt Nam (Vietnam Airlines) vừa đề xuất với cơ quan y tế đã sẵn sàng các nguồn lực cần thiết để đáp ứng những yêu cầu khắt khe nhất của vận chuyển vaccine.
6 thách thức điển hình đối với doanh nghiệp nhỏ thời dịch bệnh
Không còn nghi ngờ gì nữa, đại dịch COVID 19 khiến các doanh nghiệp nhỏ trên khắp thế giới khó khăn chồng chất khó khăn.
Hà Tĩnh yêu cầu Công ty 484 trả lại đất Dự án trạm trộn bê-tông nhựa
Chủ tịch tỉnh Hà Tĩnh vừa từ chối đề xuất gia hạn thời gian thuê đất đối với Dự án Xây dựng trạm trộn bê tông nhựa tại phường Đậu Liêu, TX. Hồng Lĩnh và yêu cầu chủ đầu tư là Công ty CP 484 (Chi nhánh Bắc Hà Tĩnh) di dời tài sản để trả lại đất.
Sản xuất tinh gọn thời bệnh dịch
Sản xuất tinh gọn hay còn gọi là sản xuất tiết kiệm được xây dựng trên tiền đề giảm lãng phí, loại bỏ dư thừa và vận hành chính xác là chìa khóa để thành công trên thị trường.
Tại sao những nhà sáng tạo trên mạng xã hội sẵn sàng lãnh đạo thế giới
Trải qua bề dày lịch sử kể từ lần hình thành đầu tiên những năm 1990, truyền thông xã hội cho đến nay đã tạo nên những ảnh hưởng nhất định. Trong đó, những cá nhân, tổ chức ưu tú của nhóm này đang từng bước thay đổi thế giới.
Doanh nghiệp ngành thép liên tục gặp 'nạn' tại các thị trường xuất khẩu
Trước các cơ hội từ hội nhập kinh tế quốc tế, ngành thép được kỳ vọng có thêm điều kiện thu hút đầu tư, thúc đẩy sản xuất, xuất khẩu ra các thị trường mới.
Nhiều nhân sự cấp cao được bổ nhiệm tại doanh nghiệp lớn
Đầu năm 2021, nhiều doanh nghiệp lớn đã thay đổi dàn nhân sự lãnh đạo cấp cao. Một loạt quyết định nhân sự của nhiều doanh nghiệp lớn xuất phát từ nhu cầu làm mới chính mình, hay việc chuyển giao thế hệ đã được hoạch định từ trước.
Cuộc chiến nghìn đô tìm kiếm nhân tài ngành AI
Lời hứa về sức mạnh của AI đã dẫn đến một cuộc chiến tranh giành nhân tài điên cuồng.