Doanh nghiệp chỉ được khấu trừ thuế khi thanh toán không dùng tiền mặt

Từ ngày 01/07/2025, doanh nghiệp muốn khấu trừ thuế giá trị gia tăng (VAT) cho các hàng hóa, dịch vụ mua vào sẽ phải thanh toán không dùng tiền mặt và phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ. Nội dung này được quy định tại Khoản 2, Điều 14 Luật Thuế giá trị gia tăng 2024. Mục tiêu chính của quy định là thúc đẩy việc sử dụng thanh toán điện tử, góp phần minh bạch hóa các giao dịch trong kinh doanh.

Như vậy, vệc thanh toán bằng tiền mặt là không hợp lệ và doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào cho các khoản thanh toán đó. Các phương thức thanh toán hợp lệ bao gồm: chuyển khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, ví điện tử hoặc các hệ thống thanh toán trực tuyến khác có xác nhận giao dịch.

Riêng đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu, ngoài điều kiện về thanh toán nêu trên, doanh nghiệp cần phải có hợp đồng ký kết với bên nước ngoài về việc bán, gia công hàng hóa, cung cấp dịch vụ; hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu; phiếu đóng gói, vận đơn, chứng từ bảo hiểm hàng hóa (nếu có); chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng thay cho phía nước ngoài.

Từ 01/07/2025, doanh nghiệp muốn khấu trừ thuế GTGT phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt

Với quy định hiện hành thì các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị dưới 20 triệu đồng thanh toán bằng tiền mặt vẫn được khấu trừ thuế VAT. Tuy nhiên, từ ngày 01/07/2024, hình thức thanh bằng tiền mặt sẽ không đáp ứng điều kiện khấu trừ thuế (trừ một số trường hợp đặc thù theo quy định của Chính phủ).

Do vậy, doanh nghiệp cần lưu ý để chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu thanh toán đến việc lưu trữ chứng từ để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và bảo vệ quyền lợi khi thực hiện khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào.