Doanh nghiệp chế xuất phải đổi cách khai tờ khai từ ngày 9/9

Từ ngày 9/9/2026, Cục Hải quan (Bộ Tài chính) triển khai chức năng tự động xác nhận qua khu vực giám sát đối với các tờ khai xuất nhập khẩu cho doanh nghiệp chế xuất. Thay đổi này nhằm tháo gỡ vướng mắc trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan, đồng thời giảm các khâu xử lý thủ công.

Để hệ thống có thể tự động thực hiện việc xác nhận, người khai hải quan phải khai báo số quản lý nội bộ đúng quy định. Đây là yêu cầu doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đối với các tờ khai đăng ký từ ngày 9/9/2026.

Chuẩn hóa cách khai để hệ thống tự động xử lý

Theo hướng dẫn của Cục Hải quan, trên tờ khai xuất khẩu, doanh nghiệp xuất khẩu phải khai mã “#&XKPTQ” tại ô “Số quản lý nội bộ doanh nghiệp”.

Cục Hải quan sẽ triển khai chức năng tự động xác nhận qua khu vực giám sát đối với các tờ khai xuất nhập khẩu cho doanh nghiệp chế xuất, góp phần tháo gỡ vướng mắc trong thực hiện thủ tục hải quan. (Ảnh minh họa: https://taca.com.vn).

Đối với tờ khai nhập khẩu, doanh nghiệp nhập khẩu khai “#&NKPTQ#&Số tờ khai xuất khẩu tương ứng của doanh nghiệp xuất khẩu (11 ký tự đầu)” tại ô “Số quản lý nội bộ doanh nghiệp”.

Các quy định này áp dụng với tờ khai đăng ký từ ngày 9/9/2026, theo Thông tư số 121/2025/TT-BTC.

Việc chuẩn hóa cách khai không chỉ là yêu cầu về mặt dữ liệu. Đây là cơ sở để hệ thống thực hiện tự động xác nhận qua khu vực giám sát, qua đó giảm thao tác thủ công trong quá trình xử lý tờ khai và tạo thuận lợi cho hoạt động mua bán hàng hóa giữa doanh nghiệp trong nước với doanh nghiệp chế xuất.

Cục Hải quan yêu cầu các Chi cục Hải quan khu vực chủ động thông báo, hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng quy định. Mục tiêu là bảo đảm chức năng tự động được triển khai đồng bộ, hạn chế phát sinh vướng mắc khi doanh nghiệp chuyển sang cách thức xử lý mới.

Trường hợp giao hàng theo chỉ định cũng có quy định riêng

Một nhóm nghiệp vụ khác cũng được Cục Hải quan lưu ý là trường hợp doanh nghiệp chế xuất mua bán, gia công, thuê, mượn hàng hóa với thương nhân nước ngoài và được thương nhân nước ngoài chỉ định giao hàng cho doanh nghiệp nội địa hoặc doanh nghiệp chế xuất tại Việt Nam.

Với trường hợp này, việc khai báo thực hiện theo Điều 86 Thông tư số 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 121/2025/TT-BTC.

Cụ thể, trên tờ khai xuất khẩu, doanh nghiệp xuất khẩu khai “#&XKTC” tại ô “Số quản lý nội bộ doanh nghiệp”.

Trên tờ khai nhập khẩu, doanh nghiệp nhập khẩu khai “#&NKTC#&Số tờ khai xuất khẩu tương ứng của doanh nghiệp xuất khẩu (11 ký tự đầu)” tại ô “Số quản lý nội bộ doanh nghiệp”.

Như vậy, từ ngày 9/9, việc khai đúng mã và số quản lý nội bộ trở thành khâu quan trọng để hệ thống có đủ dữ liệu thực hiện xác nhận tự động qua khu vực giám sát.

Với doanh nghiệp chế xuất, thay đổi này có thể giảm thêm một phần thao tác trong quy trình hải quan. Nhưng ở chiều ngược lại, chỉ cần khai không đúng cấu trúc quy định, mục tiêu tự động hóa có thể không đạt được như thiết kế. Vì vậy, việc rà soát quy trình khai báo và hướng dẫn lại nhân sự thực hiện thủ tục hải quan là phần việc doanh nghiệp cần chuẩn bị trước thời điểm 9/9.