Thông báo mẫu con dấu doanh nghiệp và những điều cần lưu ý

Hỏi: Theo tôi được biết, sau khi thực hiện xong các bước đăng ký thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu. Vậy việc thông báo này cần những giấy tờ gì? Sau khi nhận hồ sơ thông báo,cơ quan đăng ký kinh doanh có gửi Giấy biên nhận cho doanh nghiệp và đăng tải mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hay không? Trả lời: Về vấn đề này, Điều 44 Luật doanh nghiệp 2014 quy định về con dấu của doanh nghiệp như sau: “…2. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.” Vì vậy, trước khi tiến hành sử dụng con dấu, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ bao gồm: -Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp (Theo mẫu) -Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ. Sau khi nhận hồ sơ thông báo về mẫu dấu, Cơ quan đăng ký kinh doanh giao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp, đăng tải mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau về con dấu: - Số lượng: tùy chọn. (do doanh nghiệp quyết định). - Mẫu con dấu: mỗi doanh nghiệp phải thống nhất về hình thức, nội dung và kích thước màu mực con dấu - Hình ảnh, ngôn ngữ không được dùng trong nội dung mẫu con dấu: + Quốc kỳ, Quốc huy, Đảng kỳ nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. + Hình ảnh, biểu tượng, tên của nhà nước, cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp. + Từ ngữ, ký hiệu và hình ảnh vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam. -Đảm bảo về tính hợp pháp của mẫu con dấu: Cơ quan đăng ký kinh doanh không chịu trách nhiệm thẩm tra nội dung mẫu dấu của doanh nghiệp khi giải quyết thủ tục thông báo mẫu con dấu cho doanh nghiệp. Trần Phương - Công ty Luật HILAP.